Häusliches Arbeitszimmer

Inhaltsverzeichnis

1 Grundsätzliches
2 Die Grundsätze der Arbeitszimmerreglung
3 Grundsätzliches zur Berücksichtigung der Aufwendungen im Zusammenhang mit dem Typusbegriff des häuslichen Arbeitszimmers
4 Grundsätzliches zum Typus des häuslichen Arbeitszimmers
5 Einzelfälle zum Typus des häuslichen Arbeitszimmers
5.1 Kellerraum
5.2 Hobbyraum
5.3 Zusätzliche Wohnung als Arbeitszimmer
5.4 Arbeitszimmer außerhalb des Wohngebäudes
5.5 Arbeitszimmer im Anbau
5.6 Arztpraxis und Arbeitszimmer in einem Einfamilienhaus
6 Zusammenfassung zur räumlichen Lage des Raumes/der Räume und der damit zusammenhängenden Behandlung als Arbeitszimmer
7 Häusliche Betriebsstätte
7.1 Allgemeines zur häuslichen Betriebsstätte
7.2 Ärztliche Notfallpraxis
7.3 Büroraum für Publikumsverkehr
7.4 Tonstudio
7.5 Übezimmer eines Berufsmusikers
7.6 Kreativraum bei Künstlern
7.7 Arbeitszimmer eines Schauspielers
7.8 Mehrere Räume
7.9 Raumnutzung durch fremde Arbeitnehmer
7.10 Mischnutzung als Büro und Lager
8 Häusliches Arbeitszimmer als Betriebsvermögen
9 Betroffene Aufwendungen
10 Ermittlung der anteiligen Kosten
11 Mittelpunkt der Betätigung
11.1 Qualitativer Schwerpunkt
11.2 Besonderheiten zur Bestimmung der qualitativen Schwerpunkttätigkeit
11.2.1 Die Ausübung einer Erwerbstätigkeit
11.2.2 Die Ausübung mehrerer Erwerbstätigkeiten
11.3 Einzelfälle
11.3.1 Rentner und Pensionäre
11.3.2 Praxisberater und Pharmavertreter
11.3.3 Musikpädagoge und Konzertpianist
11.3.4 Dirigent und Orchestermanager
11.3.5 Handelsvertreter
11.3.6 Verkaufsleiter
11.3.7 Gutachter
11.3.7.1 Ärzte als Gutachter
11.3.7.2 Psychologischer Gutachter
11.3.8 Architekten als Bauüberwacher
11.3.9 Diakone
11.3.10 Bischof
11.3.11 Bildjournalisten
11.3.12 Außendienstmitarbeiter
11.3.13 Tankstellenbetreiber
11.3.14 Lehrer und Hochschullehrer
11.3.15 Richter
11.3.16 Fachleiter eines Studienseminars
11.3.17 Vermietungseinkünfte
11.3.18 Kapitaleinkünfte
11.3.19 Betriebsprüfer
11.3.20 Photovoltaikanlage
11.3.21 Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
11.3.22 IT-Berater
11.3.23 Verwaltungsregelung
11.4 Abzugsfähigkeit der Aufwendungen in Mittelpunktfällen
11.4.1 Gesamtaufwendungen
11.4.2 Pauschaler Abzug
11.4.3 Nutzung des häuslichen Arbeitszimmers zur Erzielung unterschiedlicher Einkünfte
11.4.4 Nutzung des häuslichen Arbeitszimmers durch mehrere Steuerpflichtige
11.4.5 Nicht ganzjährige Nutzung des häuslichen Arbeitszimmers
11.4.6 Nutzung des häuslichen Arbeitszimmers in Zeiten der Nichtbeschäftigung
11.5 Besondere Aufzeichnungspflichten
12 Abzug der Tagespauschale ab 1.1.2023
12.1 Allgemeine Grundsätze
12.2 Überwiegende Tätigkeit in der häuslichen Wohnung
12.3 Abzugsausschluss der Pauschale beim Aufsuchen der ersten Tätigkeitsstätte
12.4 Für die betriebliche oder berufliche Betätigung steht dauerhaft kein anderer Arbeitsplatz zur Verfügung
12.4.1 Grundsätzliches zum Abzug der Tagespauschale in diesen Fällen
12.4.2 Anderer Arbeitsplatz
12.4.2.1 Grundsätze
12.4.2.2 Arbeitsplätze im Großraumbüro
12.4.2.3 Arbeitsplätze in der Schalterhalle einer Bank
12.4.2.4 Zur-Verfügung-Stehen des »anderen Arbeitsplatzes«
12.4.2.4.1 Grundsätzliches
12.4.2.4.2 Poolarbeitsplatz
12.4.2.4.3 Besonderheiten bei Lehrern
12.4.2.4.4 Ausübung nur einer betrieblichen oder beruflichen Tätigkeit
12.4.2.4.5 Besonderheiten bei selbstständig Tätigen
12.4.2.4.6 Pauschale für die gesamte betriebliche und berufliche Betätigung
12.4.2.4.7 Abzugsausschluss der Pauschale im Zusammenhang mit einer doppelten Haushaltsführung
12.4.2.5 Begrenzung der Pauschale
12.4.2.6 Abzugsverbot der Tagespauschale
12.4.2.7 Besondere Aufzeichnungspflichten
13 Arbeitszimmernutzung für Ausbildungszwecke
14 Arbeitszimmernutzung während der Erwerbslosigkeit
15 Das häusliche Arbeitszimmer als Objekt eines privaten Veräußerungsgeschäfts
16 Energetische Maßnahmen bei zu eigenen Wohnzwecken genutzten Gebäuden gem. § 35c EStG
16.1 Grundsätzliches zur Anwendung des § 35c EStG
16.2 Begünstigtes Objekt
16.2.1 Nutzung zu eigen Wohnzwecken
16.2.2 Gemischte Nutzung einer Wohnung
16.3 Höchstbetrag
17 Die umsatzsteuerrechtliche Behandlung
17.1 Grundsätzliches
17.2 Keine Begrenzung des Vorsteuerabzugs auf den Abzugsbetrag i.S.d. § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b EStG
17.3 Nutzung des häuslichen Arbeitszimmers zur Erzielung unterschiedlicher Einkünfte
17.4 Vorsteuerabzug für ein häusliches Arbeitszimmer, das im Miteigentum der Ehegatten steht
18 Umgehung der Abzugsbeschränkung
19 Unangekündigte Wohnungsbesichtigung durch das Finanzamt
20 Literaturhinweise
21 Verwandte Lexikonartikel

1. Grundsätzliches

Mit dem JStG 2022 vom 16.12.2022 (BGBl I 2022, 2294) wird in Art. 1 Nr. 3 i.V.m. Nr. 20 Buchst. b für nach dem 31.12.2022 in der häuslichen Wohnung ausgeübte Tätigkeiten § 4 Nr. 5 Satz 1 Nr. 6b EStG durch die Nummern 6b und 6c ersetzt.

In § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6c EStG wird die aus Anlass der Corona-Pandemie eingeführte Homeoffice-Pauschale fortgeführt. Ab 1.1.2023 wird aus Vereinfachungsgründen für alle Fälle der betrieblichen und beruflichen Betätigung in der häuslichen Wohnung ein pauschaler Abzug in Form einer Tagespauschale i.H.v. 6 €, höchstens 1 260 € im Kj., berücksichtigt.

Zur ertragsteuerlichen Beurteilung der betrieblichen und beruflichen Betätigung in der häuslichen Wohnung nach § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b und 6c für nach dem 31.12.2022 ausgeübte Tätigkeiten nimmt das BMF mit Schreiben vom 15.8.2023 (BStBl I 2023, 1551) Stellung.

Zur einkommensteuerlichen Behandlung der Aufwendungen für ein häusliches Arbeitszimmer nach § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b EStG a.F. nimmt das BMF (koordinierter Ländererlass) mit Schreiben vom 6.10.2017 (BStBl I 2017, 1320) Stellung. Dieses BMF-Schreiben ist für die bis zum 31.12.2022 geltende Rechtslage weiterhin anzuwenden.

Beachte:

Nach § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b Satz 1 EStG a.F. und n.F. gehören die Aufwendungen für ein häusliches Arbeitszimmer in den Katalog der nicht abziehbaren BA. Diese Regelungen gelten auch

• nach § 9 Abs. 5 Satz 1 EStG für den Werbungskostenabzug,

• nach § 10 Abs. 1 Nr. 7 Satz 4 EStG für den Sonderausgabenabzug der → Ausbildungskosten (BMF vom 15.8.2023, BStBl I 2023, 1551, Rz. 41).

Unter die Regelungen des § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b EStG fällt die Nutzung eines häuslichen Arbeitszimmers zur Erzielung von Einkünften sämtlicher Einkunftsarten des § 2 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 bis 7 EStG (BMF vom 15.8.2023, BStBl I 2023, 1551, Rz. 2).

Wichtig:

2. Die Grundsätze der Arbeitszimmerreglung

Nach § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b Satz 1 EStG a.F. und n.F. dürfen die Aufwendungen für ein häusliches Arbeitszimmer sowie die Kosten der Ausstattung grundsätzlich nicht als BA oder WK abgezogen werden.

Die folgende Übersicht gibt einen Überblick über die Berücksichtigung der Aufwendungen für ein häusliches Arbeitszimmer bzw. für die Tätigkeiten, die überwiegend in der häuslichen Wohnung ausgeübt werden, für den Zeitraum bis 31.12.2022 (§ 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b EStG a.F.).

Abb.: Berücksichtigung der Aufwendungen für ein Arbeitszimmer nach § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b EStG a.F.

Die folgende Übersicht gibt einen Überblick über die Berücksichtigung der Aufwendungen für ein häusliches Arbeitszimmer bzw. für die Tätigkeiten, die überwiegend in der häuslichen Wohnung ausgeübt werden, für den Zeitraum ab 1.1.2023 (§ 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b und 6c EStG n.F.).

Abb.: Berücksichtigung der Aufwendungen für ein Arbeitszimmer nach § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b und 6c EStG n.F.

3. Grundsätzliches zur Berücksichtigung der Aufwendungen im Zusammenhang mit dem Typusbegriff des häuslichen Arbeitszimmers

Wie bisher sind nach § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b Satz 1 EStG die Aufwendungen für ein häusliches Arbeitszimmer sowie die Kosten der Ausstattung nicht als BA bzw. WK zu berücksichtigen.

Ab 1.1.2023 muss nur noch im »Mittelpunktfall« der Typusbegriff des häuslichen Arbeitszimmers erfüllt sein (§ 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b Satz 2 und 3 EStG; BMF vom 15.8.2023, Rz. 1). Die Aufwendungen für ein häusliches Arbeitszimmer sind, soweit der Mittelpunkt der gesamten betrieblichen und beruflichen Betätigung im häuslichen Arbeitszimmer liegt, wie bisher in voller Höhe zu berücksichtigen (§ 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b Satz 2 EStG).

Für Mittelpunktfälle ist anstelle des Abzugs der tatsächlichen Aufwendungen ein pauschaler Abzug i.H.v. 1 260 € für das Kj. in Form einer Jahrespauschale möglich (Wahlrecht – § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b Satz 3 EStG).

Beachte:

Bei der Jahrespauschale handelt es sich um einen personenbezogenen Betrag (Rz. 1 und 20 des BMF-Schreibens vom 15.8.2023, BStBl I 2023, 1551). Sie kann nicht mehrfach für verschiedene Tätigkeiten in Anspruch genommen werden, sondern ist ggf. auf die unterschiedlichen Tätigkeiten aufzuteilen (s.u.). Auch bei der Nutzung mehrerer häuslicher Arbeitszimmer ist die Jahrespauschale aufgrund ihrer Personenbezogenheit nur einmal anzuwenden.

Nach § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b Satz 4 EStG wird eine monatsbezogene Berücksichtigung der Jahrespauschale festgelegt. Für jeden vollen Kalendermonat, in dem die Voraussetzungen nach Satz 2 der Nr. 6b nicht vorliegen – das häusliche Arbeitszimmer also nicht den Mittelpunkt der gesamten betrieblichen und beruflichen Betätigung bildet –, ermäßigt sich der Betrag von 1 260 € um ein Zwölftel (Rz. 1 und 21 des BMF-Schreibens vom 15.8.2023, BStBl I 2023, 1551).

Beachte:

4. Grundsätzliches zum Typus des häuslichen Arbeitszimmers

Beachte:

Der BFH hat im Urteil vom 19.9.2002 (VI R 70/01, BStBl II 2003, 139) in einer Grundsatzentscheidung zum Abzug von Aufwendungen für ein häusliches Arbeitszimmer Stellung genommen. »Häusliches Arbeitszimmer« i.S.d. § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b EStG ist ein Raum, der seiner Lage, Funktion und Ausstattung nach in die häusliche Sphäre des Stpfl. eingebunden ist und vorwiegend der Erledigung

• gedanklicher,

• schriftstellerischer oder

• verwaltungstechnischer bzw. organisatorischer

Arbeiten dient (s.a. BFH vom 16.10.2002, XI R 89/00, BStBl II 2003, 185). Es muss sichergestellt sein, dass eine private Nutzung als Wohnraum so gut wie ausgeschlossen ist; eine untergeordnete private Mitbenutzung (< 10 %) ist unschädlich (Rz. 6 des BMF-Schreibens vom 15.8.2023, BStBl I 2023, 1551; BFH vom 22.3.2016, VIII R 24/12, BStBl II 2016, 884). Ein solcher Raum ist typischerweise mit Büromöbeln eingerichtet, wobei der Schreibtisch regelmäßig das zentrale Möbelstück ist (s. BFH vom 8.3.2017, IX R 52/14, BFH/NV 2017, 1017). Dabei ist u.a. von Bedeutung, ob dem Stpfl. für das Wohnbedürfnis genügend Raum zur Verfügung bleibt und ob der Raum von den Privatzimmern getrennt liegt (z.B. BFH vom 22.3.2016, VIII R 10/12, BStBl II 2016, 881).

Die Häuslichkeit beruflich/betrieblich genutzter Räume bestimmt sich danach, ob sie sich unter Berücksichtigung der Umstände des Einzelfalls als dem Wohnbereich und damit der privaten Lebenssphäre des Stpfl. zugehörig darstellen (BFH vom 6.12.2017, VI R 41/15, BStBl II 2018, 355 und BFH Beschluss vom 8.10.2020, VIII B 59/20, BFH/NV 2021, 181, LEXinform 4223847, Rz. 29; s.u. den Gliederungspunkt »Zusätzliche Wohnung als Arbeitszimmer« sowie »Die Erforderlichkeit des häuslichen Arbeitszimmers«).

Hinweis:

In Rz. 6 des BMF-Schreibens vom 15.8.2023 (LEXinform 7013655) nennt das BMF Fälle, in denen ein häusliches Arbeitszimmer gegeben ist, und weitere Fälle, in denen kein häusliches Arbeitszimmer, sondern betrieblich genutzte Räume vorliegen.

Beachte:

5. Einzelfälle zum Typus des häuslichen Arbeitszimmers

5.1. Kellerraum

Auch ein im Keller des selbst bewohnten Einfamilienhauses gelegener Raum, den der Stpfl. zusätzlich zu einem häuslichen Arbeitszimmer als Archiv nutzt, kann zusammen mit diesem unter § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b EStG fallen. Entscheidend für das Merkmal der »Einbindung in die häusliche Sphäre« ist, dass der Raum nicht für einen intensiven und dauerhaften Publikumsverkehr geöffnet ist (BFH vom 31.3.2004, X R 1/03, BFH/NV 2004, 1387; BMF vom 15.8.2023, BStBl I 2023, 1551, Rz. 3 und 5).

Auch nach dem Urteil des FG Nürnberg vom 12.11.2015 (4 K 129/14, EFG 2016, 188, LEXinform 5018584, rkr.) stehen Kellerräume im selben Haus als Zubehörräume zu einer Wohnung noch in einer räumlichen Verbindung, die sich als häusliches Arbeitszimmer einordnen lässt (s.a. BFH vom 11.11.2014, VIII R 3/12, BStBl II 2015, 382).

5.2. Hobbyraum

Ein Arbeitszimmer in einem zur Wohnung des Stpfl. gehörenden Hobbyraum ist auch dann ein »häusliches« Arbeitszimmer i.S.d. § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b EStG, wenn sich der betreffende Raum im Keller eines Mehrfamilienhauses befindet (BFH vom 26.2.2003, VI R 130/01, BStBl II 2004, 74).

5.3. Zusätzliche Wohnung als Arbeitszimmer

Die Häuslichkeit beruflich/betrieblich genutzter Räume bestimmt sich danach, ob sie sich unter Berücksichtigung der Umstände des Einzelfalls als dem Wohnbereich und damit der privaten Lebenssphäre des Stpfl. zugehörig darstellen (BFH vom 6.12.2017, VI R 41/15, BStBl II 2018, 355 und BFH Beschluss vom 8.10.2020, VIII B 59/20, BFH/NV 2021, 181, LEXinform 4223847, Rz. 29).

Dementsprechend ist ein Arbeitszimmer, das sich in einem selbst genutzten Einfamilienhaus befindet, grds. ein häusliches Arbeitszimmer i.S.d. § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b EStG, es sei denn, die Einbindung des Büros in die häusliche Sphäre wird – etwa durch Publikumsverkehr oder die Beschäftigung von nicht familienangehörigen Teilzeitkräften – aufgehoben oder überlagert (BFH vom 15.1.2013, VIII R 7/10, BStBl II 2013, 374, s.u. sowie BFH Beschluss vom 8.10.2020, VIII B 59/20, BFH/NV 2021, 181, LEXinform 4223847, Rz. 30). Dabei ist eine unmittelbare Verbindung zur Wohnung nicht erforderlich.

Nutzt ein Stpfl., der in einem Mehrfamilienhaus wohnt, eine zusätzliche Wohnung als Arbeitszimmer, so fällt diese jedenfalls dann noch unter § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b EStG, wenn sie an die Privatwohnung unmittelbar angrenzt (BFH vom 26.2.2003, VI R 124/01, BStBl II 2004, 69; BMF vom 15.8.2023, BStBl I 2023, 1551, Rz. 6, Beispiele Buchst. a Spiegelstrich 2).

Werden im Dachgeschoss eines Mehrfamilienhauses Räumlichkeiten, die nicht zur Privatwohnung des Stpfl. gehören, als Arbeitszimmer genutzt, so handelt es sich hierbei im Regelfall um ein »außerhäusliches« Arbeitszimmer, das nicht unter § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b und 6c EStG fällt (BFH vom 18.8.2005, VI R 39/04, BStBl II 2006, 428; BMF vom 15.8.2023, BStBl I 2023, 1551, Rz. 5 Satz 1). S.a. das BFH-Urteil 6.12.2017 (VI R 41/15, BStBl II 2018, 355). Die erforderliche Verbindung zur häuslichen Sphäre ist in diesem Fall nicht allein deshalb gegeben, weil sich eine als Arbeitszimmer genutzte Wohnung in demselben Haus und unter demselben Dach wie die Privatwohnung des Stpfl. befindet.

Beachte:

Danach setzt eine Durchbrechung des inneren Zusammenhangs des Arbeitszimmers mit den in demselben Gebäude gelegenen Wohnräumen regelmäßig voraus, dass das Arbeitszimmer über eine der Allgemeinheit zugängliche und auch von anderen Personen genutzte Verkehrsfläche zu erreichen ist (s.u. BFH vom 15.1.2013, VIII R 7/10, BStBl II 2013, 374). Denn in diesem Fall ist die räumliche Trennung zwischen Arbeitszimmer und Wohnhaus so stark ausgeprägt, dass der Zusammenhang zur häuslichen Sphäre gelöst wird. Dies gilt auch dann, wenn über die Wohn- und Arbeitsräume zwei separate Mietverträge abgeschlossen wurden, da dies lediglich ein – gestaltbares – schwaches Indiz für ein außerhäusliches Arbeitszimmer ist (BFH Beschluss vom 8.10.2020, VIII B 59/20, BFH/NV 2021, 181, LEXinform 4223847, Rz. 33).

Zur Einbindung des Arbeitszimmers in die häusliche Sphäre hat der BFH mit Urteil vom 15.1.2013 (VIII R 7/10, BStBl II 2013, 374) Stellung genommen. Der BFH hat entschieden, dass Aufwendungen für die berufliche Nutzung der zweiten Wohnung, die sich im Obergeschoss eines ausschließlich von dem Kläger und seiner Familie genutzten Zweifamilienhauses befinden, unter die Regelung für ein häusliches Arbeitszimmer fallen (BMF vom 15.8.2023, BStBl I 2023, 1551, Rz. 6, Beispiele Buchst. a 6. Spiegelstrich).

Beachte:

Wichtig:

5.4. Arbeitszimmer außerhalb des Wohngebäudes

Liegt das Arbeitszimmer außerhalb der Privatwohnung und außerhalb der baulichen Einheit des Wohngebäudes, unterliegt das Arbeitszimmer nicht der Abzugsbeschränkung des § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b EStG, da es sich dabei nicht um ein häusliches, sondern um ein außerhäusliches Arbeitszimmer handelt (BMF vom 15.8.2023, BStBl I 2023, 1551, Rz. 5 Satz 1).

Ein innerer Zusammenhang zwischen Wohnsphäre und beruflich genutzten Räumen ist zu verneinen, wenn die Räume ausschließlich über der Allgemeinheit zugänglich gemachte Verkehrsflächen erreicht werden können. Werden in einem Zweifamilienhaus Räumlichkeiten, die nicht zur Privatwohnung des Stpfl. gehören und die nur über einen straßenseitig gelegenen, auch von anderen Personen genutzten Zugangsbereich erreichbar sind, als Arbeitszimmer genutzt, kann es sich hierbei um ein »außerhäusliches« Arbeitszimmer handeln, das nicht unter § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b EStG fällt (BFH vom 20.6.2012, IX R 56/10, BFH/NV 2012, 1776, LEXinform 0928221; Anmerkung vom 16.4.2013, LEXinform 0652101; BMF vom 15.8.2023, BStBl I 2023, 1551, Rz. 6, Beispiele Buchst. b 1. Spiegelstrich).

Kellerräume im selben Haus stehen als Zubehörräume zu einer Wohnung noch in einer räumlichen Verbindung, die sich als häusliches Arbeitszimmer einordnen lässt. Bei wertender Betrachtung im Einzelfall kann es an einem inneren Zusammenhang mit der häuslichen Sphäre fehlen, wenn der Stpfl., um von seinem Wohnbereich in die Büroräume zu gelangen, zunächst das Haus/Wohnung verlassen und eine auch von anderen Personen (z.B. dem Mieter) genutzte und insoweit auch der Allgemeinheit zugänglich gemachte Verkehrsfläche durchqueren muss. Ein innerer Zusammenhang zwischen beiden Bereichen wird durch ein gemeinsames Treppenhaus jedoch allenfalls gelockert und nicht durchbrochen, wenn es darüber hinaus einen weiteren direkten Zugang aus dem Privatbereich zum Bürobereich gibt (Urteil FG Nürnberg vom 12.11.2015, 4 K 129/14, EFG 2016, 188, LEXinform 5018584, rkr.).

5.5. Arbeitszimmer im Anbau

Ein Arbeitszimmer kann auch dann »häuslich« i.S.d. § 4 Abs. 5 Nr. 6b EStG sein, wenn es sich in einem Anbau zum Wohnhaus des Stpfl. befindet und nur über einen separaten Eingang vom straßenabgewandten Garten aus betreten werden kann (BFH vom 13.11.2002, VI R 164/00, BStBl II 2003, 350).

Auch ein als Arbeitszimmer genutztes ausgebautes Dachgeschoss einer Doppelgarage, die ca. 20 m vom selbstbewohnten Einfamilienhaus entfernt auf dem Grundstück des Stpfl. steht, kann ein häusliches Arbeitszimmer i.S.v. § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b EStG sein (BFH Beschluss vom 23.5.2013, VIII B 153/12, BFH/NV 2013, 1233, LEXinform 5907351).

5.6. Arztpraxis und Arbeitszimmer in einem Einfamilienhaus

Befindet sich in einem Einfamilienhaus die Arztpraxis und zusätzlich in den Wohnräumen noch ein Arbeitszimmer, so handelt es sich um ein häusliches Arbeitszimmer, wenn der Raum seiner Lage, Funktion und Ausstattung nach in die häusliche Sphäre des Stpfl. eingebunden ist und vorwiegend der Erledigung gedanklicher, schriftlicher oder verwaltungstechnischer Arbeiten dient.

6. Zusammenfassung zur räumlichen Lage des Raumes/der Räume und der damit zusammenhängenden Behandlung als Arbeitszimmer

Der BFH fasst mit Urteil vom 26.2.2003, VI R 160/99, BStBl II 2003, 515 seine bisherige Rspr. bezüglich der räumlichen Nähe des Arbeitszimmers zur Wohnung zusammen. Der BFH hat folgende Entscheidungen zur Lage des Arbeitszimmers getroffen (s.a. Leidel u.a., DStR 2012, 2366):

Abb.: Räumliche Nähe des Arbeitszimmers zur Wohnung

7. Häusliche Betriebsstätte

7.1. Allgemeines zur häuslichen Betriebsstätte

Nicht unter die Abzugsregelungen des § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b und 6c EStG fallen Räume, bei denen es sich um

• Betriebsräume,

• Lagerräume,

• Ausstellungsräume

handelt, selbst wenn diese an die Wohnung angrenzen (BMF vom 15.8.2023, Rz. 6).

Zum Abzug der Aufwendungen für ein häusliches Arbeitszimmer und zur Abgrenzung des häuslichen Arbeitszimmers von der häuslichen Betriebsstätte nimmt der BFH mit Urteil vom 18.4.2012 (X R 58/09, BFH/NV 2012, 1768, LEXinform 0927670) Stellung (s.a. Anmerkung vom 15.11.2012, LEXinform 0943287).

Der Rspr. des BFH zufolge erfasst die Abzugsregelung des § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b EStG das häusliche Büro, d.h. einen Arbeitsraum, der seiner Lage, Funktion und Ausstattung nach in die häusliche Sphäre des Stpfl. eingebunden ist und vorwiegend der Erledigung gedanklicher, schriftlicher oder verwaltungstechnischer Arbeiten dient. Der Nutzung entsprechend ist das häusliche Arbeitszimmer daher typischerweise mit Büromöbeln eingerichtet, wobei der Schreibtisch regelmäßig das zentrale Möbelstück darstellt. Der BFH hat den Begriff in Anlehnung an die frühere Rspr. zwar nicht als Gegenstück zur häuslichen Betriebsstätte i.S.v. § 12 AO definiert, ihn jedoch abgegrenzt von betriebsstättenähnlichen Räumen im Wohnungsbereich. Anhand der konkreten tatsächlichen Verhältnisse ist zu entscheiden, ob der Raum dem Typus »häusliches Arbeitsbüro« oder dem Typus »häusliche Betriebsstätte« entspricht. Dabei kann die maschinelle Ausstattung ebenso eine Rolle spielen wie die Beschäftigung von Angestellten oder Publikumsverkehr sowie die Größe des Raumes (s.a. BMF vom 15.8.2023, BStBl I 2023, 1551, Rz. 6, Beispiele Buchst. b 1. Spiegelstrich).

Ein im selbst genutzten Einfamilienhaus belegenes Büro kann aus dem Anwendungsbereich des § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b EStG herausfallen, wenn aufgrund besonderer Umstände des Einzelfalles die Einbindung des Büros in die häusliche Sphäre aufgehoben oder überlagert wird. Derartige Gründe sind allerdings nicht schon deshalb gegeben, weil ein Stpfl. einen von ihm genutzten Raum gelegentlich für Beratungsgespräche nutzt, sondern nur dann, wenn die funktionale Büroeinheit auch von dritten, nicht familien- und haushaltszugehörigen Personen genutzt wird (BFH vom 9.11.2006, IV R 2/06, BFH/NV 2007, 677). Gelegentliche Zusammenkünfte mit Auftraggebern – zwei- bis dreimal pro Monat –, genügen dafür allerdings nicht. Der Plan, je nach Entwicklung des Geschäfts ArbN zu beschäftigen, genügt allein ebenfalls nicht. Die Tatsache, dass die Räumlichkeiten teilweise von der Ehefrau des Stpfl. genutzt werden, führt ebenfalls nicht dazu, dass ihre Einbindung in die häusliche Sphäre aufgehoben wird.

Die Abgrenzung zwischen einem (häuslichen) Arbeitszimmer und einem Büro (außerhäusliches Arbeitszimmer) ist danach zu treffen, ob und in welchem Umfang Publikumsverkehr in den Räumen stattfindet und ob fremdes Personal in den Räumen tätig wird. Einmal wöchentliche Besuche sollen regelmäßig nicht ausreichen, um die Räume als außerhäusliches Büro einordnen zu können (FG Köln vom 9.9.2010, 10 K 944/06, EFG 2011, 316, bestätigt durch BFH vom 20.6.2012, IX R 56/10, BFH/NV 2012, 1776, LEXinform 0928221; s.a. Anmerkung vom 16.4.2013, LEXinform 0652101). Gelegentliche Zusammenkünfte mit Vorgesetzen oder Kollegen des Stpfl. – nach der Schilderung des Stpfl. haben diese jeweils drei- bis viermal im Jahr stattgefunden – genügen nach Auffassung des FG nicht.

Ein Förster (Diplom-Forstwirt), der im überwiegenden Interesse seines ArbG ein Dienstzimmer in seinem Wohnhaus unterhält, kann die hierfür entstehenden Kosten in vollem Umfang von der Steuer absetzen. Die Abzugsbeschränkung für häusliche Arbeitszimmer kommt in diesen Fällen nicht zur Anwendung (Urteil FG Köln vom 27.8.2014, 7 K 3561/10, EFG 2015, 811, LEXinform 5017510, rkr.; s. Pressemitteilung FG Köln vom 4.3.2015, LEXinform 0442982).

Die Forstbehörde legte besonderen Wert darauf, dass er in der Nähe seines Betreuungsreviers wohnte und in seinem Wohnhaus ein Dienstzimmer einrichtete. In dem Dienstzimmer sollten regelmäßige Sprechzeiten abgehalten werden. Außerdem stellte die Behörde die technische Büroausstattung zur Verfügung. Das Zimmer musste im Krankheitsfall für einen Vertreter des Försters zugänglich sein. Die Funktionsfähigkeit des Dienstzimmers konnte von der Forstbehörde vor Ort überprüft werden. Für die Unterhaltung des Zimmers erhielt der Förster monatlich eine steuerfreie Entschädigung von 81,81 €. Die darüber hinausgehenden Kosten für das Zimmer von 3 417 € wollte der Diplom-Forstwirt als WK geltend machen.

Das Dienstzimmer ist als externes Büro des Dienstherrn zu beurteilen und unterliegt nicht der Regelung für häusliche Arbeitszimmer. Unerheblich ist insoweit, dass zwischen dem ArbN und der Forstbehörde kein Mietvertrag über das Dienstzimmer geschlossen worden ist und der ArbN eine steuerfreie Nutzungsentschädigung erhalten hat. Entscheidend ist vielmehr, dass das Interesse des ArbN, zur Erledigung büromäßiger Arbeiten einen Raum in der eigenen Wohnung zur Verfügung zu haben, von den Belangen der Behörde überlagert worden ist.

In seinem Beschluss vom 4.1.2012 (VIII B 186/10, BFH/NV 2012, 574, LEXinform 5906575) betont der BFH ausdrücklich, dass auch Büroräume von Freiberuflern im ansonsten selbstgenutzten Einfamilienhaus häusliche Arbeitszimmer sein können, dies gilt auch für Journalisten.

Zu beachten ist, dass ein betriebliches Arbeitszimmer stets, unabhängig vom Betriebsausgabenabzug, notwendiges Betriebsvermögen wird mit der Folge der Besteuerung des vollen Veräußerungsgewinns unter Kürzung der Buchwerte um nicht absetzbare Abschreibungsbeträge (s.u. den Gliederungspunkt »Häusliches Arbeitszimmer als notwendiges Betriebsvermögen«).

7.2. Ärztliche Notfallpraxis

Eine ärztliche Notfallpraxis ist allerdings kein häusliches Arbeitszimmer i.S.d. § 4 Abs. 5 Nr. 6b EStG, selbst wenn sie mit Wohnräumen des Arztes räumlich verbunden ist (BFH vom 5.12.2002, IV R 7/01, BStBl II 2003, 463). Für die Qualifizierung eines Raumes als häusliches Arbeitszimmer ist wohl die Frage zu stellen: ist der Raum zu einer »Schreibtischtätigkeit« bestimmt, oder dient er anderen beruflichen Aktivitäten wie etwa handwerklicher Arbeit oder medizinischer Behandlung. Liegt danach kein häusliches Arbeitszimmer vor und werden die Räumlichkeiten so gut wie ausschließlich beruflich genutzt, sind die durch die betriebliche Nutzung veranlassten Aufwendungen unbeschränkt als Betriebsausgaben abzugsfähig (BMF vom 15.8.2023, Rz. 6, Beispiele Buchst. b).

Nach dem BFH-Urteil vom 29.1.2020 (VIII R 11/17, BStBl II 2020, 445, Rz. 19) muss im Einzelfall festgestellt werden, ob ein mit Wohnräumen des Arztes in räumlichem Zusammenhang stehender, zur Notfallbehandlung von Patienten genutzter Raum als betriebsstättenähnlicher Raum anzusehen ist. Dabei kommt sowohl der Ausstattung des Raums als auch dessen leichter Zugänglichkeit für Dritte Bedeutung zu.

Der Große Senat des BFH stellt in seinem Beschluss vom 27.7.2015 (GrS 1/14, BStBl II 2016, 265) u.a. in Bezug auf in die häusliche Sphäre eingebundene sog. Notarztpraxen ausdrücklich fest, dass eine – die Abzugsbeschränkung des § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b EStG auslösende – private Mitbenutzung eines Raums bereits aufgrund seiner Ausstattung und/oder seiner Zugänglichkeit durch dritte Personen ausgeschlossen sein kann. Hieraus folgt, dass die Anforderungen an die Annahme einer leichten Zugänglichkeit des Raums für Dritte nicht völlig losgelöst von dessen Ausstattung bestimmt werden können. Somit führt nicht jede noch so geringe räumliche Verbindung zu privat genutzten Räumen zwangsläufig zur Ablehnung einer leichten Zugänglichkeit für Patienten. Jedenfalls dann, wenn ein Raum als Behandlungsraum eingerichtet ist, er nachhaltig zur Behandlung von Patienten genutzt wird und aufgrund seiner Einrichtung und Nutzung eine private (Mit-)Nutzung fernliegend ist, begründet allein der Umstand, dass die Patienten den Behandlungsraum nur über einen dem privaten Bereich zuzuordnenden Flur erreichen können, keine Abzugsbeschränkung i.S.d. § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b EStG. In einem solchen Fall sind die Anforderungen, die an das Merkmal der leichten Zugänglichkeit zu stellen sind, geringer, weil bereits aufgrund der Ausstattung des Raums und dessen tatsächlicher Nutzung eine die Abzugsbeschränkung rechtfertigende private (Mit-)Nutzung praktisch ausgeschlossen werden kann (BFH vom 29.1.2020, VIII R 11/17, BStBl II 2020, 445, Rz. 20; s.a. Anmerkung vom 15.7.2020, LEXinform 0889562).

7.3. Büroraum für Publikumsverkehr

Ein Büroraum, der einem nicht unwesentlichen Publikumsverkehr unterliegt (z.B. Gespräche und Beratungen mit Mitarbeitern bzw. Kunden), ist seiner Funktion nach regelmäßig kein häusliches Arbeitszimmer (BFH vom 14.1.2004, VI R 55/03, BFH/NV 2004, 944), sondern eine häusliche Betriebsstätte.

Nach dem BFH-Beschluss vom 5.12.2005 (XI B 100-102/05, BFH/NV 2006, 721, LEXinform 5902055) ist eine kleine Beratungsstelle eines Lohnsteuerhilfevereins als häusliches Arbeitszimmer zu werten. Erst bei einer Vielzahl von Besuchern sei davon auszugehen, dass das Zimmer nicht mehr in die private Sphäre eingebunden sei. Der Stpfl. habe dort aber nur gelegentliche Beratungsgespräche geführt. Das Zimmer habe auch keine entsprechende Möblierung, etwa einen Beratungs- oder Konferenztisch, aufgewiesen und der Stpfl. sei zudem häufig selbst zu den Mandanten gefahren.

In seiner Entscheidung hat das Gericht auch zu Recht darauf abgestellt, dass das Büro über eine Treppe vom Eingangsbereich der Privatwohnung in offener Bauweise zu erreichen und für einen intensiven und dauerhaften Publikumsverkehr unzureichend ausgestattet war (s.a. BFH vom 20.11.2003, IV R 3/02, BStBl II 2005, 203). Die Bestimmung für den Publikumsverkehr setzt danach voraus, dass der Raum über einen Eingangsbereich verfügt, der sich erkennbar von den privat genutzten Räumlichkeiten absetzt und keine unmittelbare räumliche Verbindung zu diesem aufweist.

Das Gericht hat nicht geklärt, anhand welcher konkreten Merkmale eine kleine Beratungsstelle eines Lohnsteuerhilfevereins im Sinne der Rspr. anzunehmen sei, wie diese von einer großen Beratungsstelle abzugrenzen sei und ob bzw. wann auch eine Einstufung als mittelgroße möglich sei und wie diese dann nach § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b EStG zu beurteilen sei. Diese Fragen lassen sich nicht generell, sondern nur aufgrund einer Gesamtwürdigung der Umstände des Einzelfalles entscheiden.

In einem weiteren Beschluss zur Raumnutzung durch einen Lohnsteuerhilfeverein hat der BFH am 15.6.2007 (XI B 93/06, BFH/NV 2007, 1650, LEXinform 5903697) Folgendes entschieden: Auch häusliche Arbeitszimmer, die als Beratungsstelle für einen Lohnsteuerhilfeverein genutzt werden und deshalb gem. § 28 Abs. 2 StBerG von Amtsträgern der zuständigen OFD betreten werden dürfen, können der Regelung des § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b EStG für häusliche Arbeitszimmer unterliegen. Die Frage, ob ein Arbeitszimmer in die häusliche Sphäre des Stpfl. eingebunden ist, lässt sich nicht generell, sondern nur aufgrund einer Gesamtwürdigung der Umstände des Einzelfalls entscheiden. In die Einzelfallentscheidung einbezogen werden darf u.a.

• die räumliche Nähe zu den privaten Wohnräumen des Stpfl. und

• die Beschäftigung von fremdem Personal sowie

• Dauer und Intensität des Publikumsverkehrs (s.u.).

Eine gemeinsame Qualifizierung mehrerer in die häusliche Sphäre des Stpfl. eingebundener Räume als »ein« häusliches Arbeitszimmer kommt in Betracht, wenn die Räume eine funktionale Einheit bilden.

7.4. Tonstudio

Ein Tonstudio ist kein häusliches Arbeitszimmer i.S.d. § 4 Abs. 5 Nr. 6b EStG, selbst wenn es mit den Wohnräumen des Stpfl. räumlich verbunden ist (BFH vom 28.8.2003, IV R 53/01, BStBl II 2004, 55).

7.5. Übezimmer eines Berufsmusikers

Nach Rz. 6 des BMF-Schreibens vom 15.8.2023 (Beispiele Buchst. a 3. Spiegelstrich) stellt ein häusliches ausschließlich beruflich genutztes Musikzimmer der freiberuflich tätigen Konzertpianistin, in dem diese Musikunterricht erteilt, ein häusliches Arbeitszimmer dar. In diesem Sinne hat das FG Baden-Württemberg mit Urteil vom 6.4.2011 (4 K 5121/09, LEXinform 5012069, rkr.) entschieden. Danach sind Aufwendungen für einen häuslichen Proberaum eines angestellten Berufsmusikers als Aufwendungen für ein häusliches Arbeitszimmer zu qualifizieren. Das Arbeitszimmer bildet aber nicht den Mittelpunkt der gesamten betrieblichen und beruflichen Betätigung des Musikers.

Hinweis:

Die »büromäßige« Ausstattung ist kein Ausschließlichkeitskriterium dergestalt, dass nur dann ein häusliches Arbeitszimmer vorliegt, wenn es mit bürotypischen Einrichtungsgegenständen ausgestattet ist und für Bürotätigkeiten genutzt wird. Das Einüben und Proben von Musikstücken eines angestellten Orchestermusikers ist als gedankliche Vorbereitung der außer Haus ausgeübten Haupttätigkeit anzusehen. Das gesetzliche Tatbestandsmerkmal des »häuslichen Arbeitszimmers« umfasst nicht nur den vom Gesetzgeber vorgesehenen Regelfall, sondern auch wesensmäßig gleich zu achtende Fallkonstellationen (s.a. Pressemitteilung des FG Baden-Württemberg Nr. 70/2011 vom 9.6.2011, LEXinform 0436563).

Ein häusliches Arbeitszimmer muss nicht zwingend mit bürotypischen Einrichtungsgegenständen ausgestattet sein und auch für Bürotätigkeiten genutzt werden. Die Nutzung eines »Übezimmers« zur Lagerung von Noten, Partituren, CDs und musikwissenschaftlicher Literatur kommt der Nutzung eines »typischen« Arbeitszimmers durch Angehörige anderer Berufsgruppen gleich. Nutzt eine Musikerin ihr »Übezimmer« vorwiegend für ihre künstlerischen Vorbereitungen, für das Erarbeiten, Einstudieren und Proben der von ihr ausgesuchten Musikstücke, so erbringt sie eine Vorbereitungshandlung, die eine unverzichtbare Grundlage für die spätere – außerhalb des Übezimmers – auszuübende Tätigkeit darstellt, nämlich das Aufführen der Musik im Rahmen eines Orchesters. Insgesamt unterscheidet sich eine solche Nutzung damit nicht von der Nutzung von Räumen durch Angehörige anderer Berufe, bei denen die häusliche Vorbereitung im Arbeitszimmer geschieht und in der Vorbereitung und im Abfassen von Vorträgen, Vorlesungen oder Schriftsätzen liegt. Dem Stpfl. steht nur der begrenzte Betriebsausgabenabzug i.H.v. 1 250 € gem. § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b Satz 3 EStG a.F. zu (BFH vom 10.10.2012, VIII R 44/10, BFH/NV 2013, 359, LEXinform 0928146; vom 9.6.2015, VIII R 8/13, DStZ 2015, 901, LEXinform 0929508; s.a. Anmerkung vom 14.2.2013, LEXinform 0943538).

Beachte:

7.6. Kreativraum bei Künstlern

Die Kosten für einen Kreativraum können in voller Höhe als BA abgezogen werden (FG Niedersachsen vom 31.5.2012, 1 K 272/10, EFG 2012, 2098, LEXinform 5014162, rkr.; s.a. Anmerkungen vom 2.10.2012, LEXinform 0632954 und vom 15.11.2012, LEXinform 0943292).

Die Grenzen zwischen dem Typus des Arbeitszimmers und dem der »häuslichen Betriebsstätte«, für den die Abzugsbeschränkung des § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b EStG nicht gilt, sind fließend; entscheidend ist das Gesamtbild (BFH vom 19.9.2002, VI R 70/01, BStBl II 2003, 139 und vom 22.11.2006, X R 1/05, BStBl II 2007, 304). Beruflich genutzte Räume, die in die häusliche Sphäre des Stpfl. eingebunden sind, können ein betriebsstättenähnliches Gepräge erlangen durch ihre – für eine büromäßige Nutzung untypische – Ausstattung und eine damit zusammenhängende Funktionszuweisung (s.a. BFH vom 9.8.2011, VIII R 4/09, BFH/NV 2012, 200, LEXinform 0179593). So können z.B. technische Anlagen und Schallschutzmaßnahmen dem betreffenden Raum das Gepräge eines häuslichen Tonstudios geben (s.o.). Auch eine als Behandlungsraum ausgestattete und über einen separaten Eingang für Patienten leicht zugängliche Notfallpraxis im selbstgenutzten Einfamilienhaus ist kein häusliches Arbeitszimmer (s.o.), ebenso wenig ein dem Einlagern und Aufbewahren betrieblicher Bedarfsgegenstände gewidmetes und entsprechend eingerichtetes Warenlager. Die Einbindung eines Büros in die häusliche Sphäre kann zudem aufgehoben bzw. überlagert werden, wenn die Büroeinheit auch von Dritten, nicht familienangehörigen oder haushaltszugehörigen Personen genutzt wird (vgl. BFH Beschluss vom 27.6.2011, VIII B 22/10, BFH/NV 2011, 1682 und BFH vom 9.11.2006, IV R 2/06, BFH/NV 2007, 677).

Räumlichkeiten, die ihrer Ausstattung und Funktion nach nicht dem Typus eines Arbeitszimmers entsprechen, sind auch nicht deshalb als häusliches Arbeitszimmer anzusehen, weil sie ihrer Lage nach mit den Wohnräumen des Stpfl. verbunden und damit in dessen häusliche Sphäre eingebunden sind.

Unter Zugrundelegung dieser Maßgaben ist der Kreativraum des Stpfl. nicht als häusliches Arbeitszimmer, sondern als betriebsstättenähnlicher Raum im Wohnungsbereich zu beurteilen, denn er entspricht in seiner Ausstattung und Funktion nicht dem Typus eines häuslichen Arbeitszimmers.

1. Eine büromäßige Einrichtung liegt nicht vor.

   So ist der Kreativraum nicht (überwiegend) mit Büromöbeln eingerichtet, sondern mit einer Vielzahl von Sitzmöglichkeiten. Zwar befinden auch ein niedriger Schreibtisch und ein Bürostuhl darin, diese stellen jedoch nicht die zentralen Möbelstücke dar. Vielmehr steht der Schreibtisch in der linken hinteren Ecke des Raumes und wird als Stellfläche für Keyboard und Laptop verwendet. Regale, Aktenschränke, Fax-Gerät o.ä. typischerweise in einem häuslichen Arbeitszimmer befindliche Gegenstände sind nicht vorhanden. Der Beklagte trägt selbst vor, dass der Kreativraum das Gepräge eines Wohnzimmers habe.

   Bei der Einordnung ist auch zu berücksichtigen, dass dem Kläger für die Erledigung typischer Büroarbeiten in seinem Einfamilienhaus in A ein Büroraum zur Verfügung steht.

2. Der Kreativraum ist nach seiner Ausstattung auch nicht darauf ausgerichtet, vorwiegend eine Arbeitsnutzung durch den Kläger selbst zu ermöglichen.

   Die Einrichtung mit den vielen Sitzmöglichkeiten, die in verschiedene Sitzecken angeordnet sind, belegt, dass der Raum für eine Nutzung durch mehrere Personen ausgelegt ist. Hierfür spricht auch die Größe, die für ein normales Arbeitszimmer überdimensioniert erscheint. Tatsächlich hat der Kläger – ausweislich seiner insoweit glaubhaften Aufstellung – auch nicht nur gelegentlich, sondern an 74 Tagen im Jahr jeweils über mehrere Stunden in dem Raum zusammen mit anderen Personen gearbeitet, alleine jedoch nur an 57 Tagen. Bei diesen Personen handelte es sich auch nicht um Familienangehörige, sondern um fremde Dritte. Das FG sieht insoweit auch einen grundlegenden Unterschied zu den Fällen, in denen der Stpfl. von Kunden oder Mandanten nur gelegentlich oder immer nur kurz zur Übergabe von Unterlagen oder zur Besprechung von Fällen aufgesucht wird. Vorliegend dauerten die gemeinsamen Arbeiten im Kreativraum immer mehrere Stunden, häufig 9 oder mehr. Bei einer derartigen Zusammenarbeit scheint auch das Vorhalten eines großen Raumes mit mehreren Sitzgruppen nachvollziehbar.

7.7. Arbeitszimmer eines Schauspielers

Nutzt ein Schauspieler einen Raum in der eigenen Wohnung, der in einer für Arbeitszimmer typischen Weise möbliert und ausgestattet ist, für berufliche Zwecke, die keine spezielle andere Ausstattung erfordern (u.a. Texte lernen, Stimmübungen), so handelt es sich steuerlich um ein häusliches Arbeitszimmer und nicht um einen betriebsstättenähnlichen Raum (BFH vom 9.8.2011, VIII R 4/09, BFH/NV 2012, 200, LEXinform 0179593). S.a. oben die Erläuterungen zu Kreativraum bei Künstlern.

Beachte:

7.8. Mehrere Räume

Begehrt der Stpfl. den Betriebsausgabenabzug für mehrere in seine häusliche Sphäre eingebundene Räume, ist die Qualifizierung als häusliches Arbeitszimmer grundsätzlich für jeden Raum gesondert vorzunehmen. Eine gemeinsame Qualifizierung kommt nur dann in Betracht, wenn die Räume eine funktionelle Einheit bilden (s.a. BFH vom 9.11.2006, IV R 2/06, BFH/NV 2007, 677). Diese liegt nur vor, wenn verschiedene Räume nahezu identisch genutzt werden (s. Archiv im Keller; BFH vom 6.7.2005, XI R 47/04, BFH/NV 2006, 43). Eine Arztpraxis und ein Arbeitszimmer bilden keine funktionale Einheit. Die Praxis dient zur Behandlung der Patienten (steuerlicher Ansatz möglich), das Arbeitszimmer dagegen zur Durchführung von Verwaltungsarbeiten (steuerlicher Ansatz nicht oder nur begrenzt möglich). S.a. BMF vom 15.8.2023, Rz. 5).

Nutzt ein nebenberuflicher Schriftsteller ein Arbeitszimmer für die nichtselbstständige und ein weiteres Arbeitszimmer für die selbstständige Tätigkeit, bilden die beiden Arbeitszimmer aufgrund ihrer identischen Nutzung als Büroräume eine funktionelle Einheit und sind daher als ein Objekt zu behandeln. Es macht keinen Unterschied, ob aufgrund der räumlichen Situation ein großer Raum oder mehrere kleine Räume als Arbeitszimmer genutzt werden (BFH vom 16.12.2004, IV R 19/03, BStBl II 2005, 212; BFH Beschluss vom 9.5.2005, VI B 50/04, BFH/NV 2005, 1550). Danach sind auch mehrere betrieblich genutzte Räume einer Privatwohnung eines selbstständigen Bühnen- und Kostümbildners, die eine funktionelle Einheit bilden, als häusliches Arbeitszimmer i.S.d. § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b EStG einzuordnen (FG Köln vom 25.10.2017, 3 K 3798/12, EFG 2018, 442, LEXinform 5020856, rkr.).

Mit Urteil vom 26.3.2009 (VI R 15/07, BFH/NV 2009, 1179, LEXinform 0588327) bestätigt der BFH seine bisherige Rspr., wonach ein Raum als häusliches Arbeitszimmer von anderen beruflich genutzten Zimmern im häuslichen Bereich abzugrenzen ist. Räumlichkeiten, die ihrer Ausstattung und Funktion nach nicht einem Büro entsprechen, sind auch dann nicht dem Typus des häuslichen Arbeitszimmers zuzuordnen, wenn sie ihrer Lage nach mit dem Wohnraum des Stpfl. verbunden und so in dessen häusliche Sphäre eingebunden sind. Ist eine Zuordnung zum Typus des häuslichen Arbeitszimmers nicht möglich, sind die durch die berufliche Nutzung veranlassten Aufwendungen grundsätzlich unbeschränkt als WK gem. § 9 Abs. 1 Satz 1 EStG abziehbar (s.a. Pressemitteilung des BFH Nr. 41/09 vom 20.5.2009, LEXinform 0434077).

Mit Urteil vom 18.4.2012 (X R 58/09, BFH/NV 2012, 1768, LEXinform 0927670) hat der BFH den folgenden Sachverhalt entschieden.

Sachverhalt:

Entscheidungsgründe:

7.9. Raumnutzung durch fremde Arbeitnehmer

Wird eine funktionale Büroeinheit auch von dritten, nicht familienangehörigen und nicht haushaltszugehörigen Personen genutzt, so wird die Einbindung des Büros in die häusliche Sphäre aufgehoben bzw. überlagert (BFH vom 9.11.2006, IV R 2/06, BFH/NV 2007, 677). Der steuerliche Ansatz ist in diesen Fällen möglich (häusliche Betriebsstätte).

Beispiel 1:

Lösung 1:

Beispiel 2:

Lösung 2:

7.10. Mischnutzung als Büro und Lager

Aufwendungen für einen zugleich als Büroarbeitsplatz und als Warenlager betrieblich genutzten Raum unterliegen der Abzugsregelung für häusliche Arbeitszimmer, wenn der Raum nach dem Gesamtbild der Verhältnisse, vor allem aufgrund seiner Ausstattung und Funktion, ein typisches häusliches Büro ist und die Ausstattung und Funktion des Raumes als Lager dahinter zurücktritt. Wird der betrieblich genutzte Raum nicht überwiegend durch seine Funktion und Ausstattung als häusliches Büro geprägt, so ist bei der Berechnung der Raumkosten der betriebliche Nutzungsanteil im Verhältnis der Fläche des Raumes zur Gesamtfläche aller Räume des Gebäudes einschließlich der Nebenräume zu ermitteln (BFH vom 22.11.2006, X R 1/05, BStBl II 2007, 304; s.u. unter dem Gliederungspunkt »Ermittlung der anteiligen Kosten«).

Das häusliche Arbeitszimmer ist typischerweise mit Büromöbeln eingerichtet, wobei der Schreibtisch regelmäßig das zentrale Möbelstück ist (BFH vom 28.8.2003, IV R 53/01, BStBl II 2004, 55 und vom 20.11.2003, IV R 3/02, BStBl II 2005, 203). Die Ausstattung mit einem Schreibtisch ist indessen nicht zwingend erforderlich. Ebenso wenig muss der Raum für die Verrichtung menschlicher Arbeit von einer gewissen Dauer hergerichtet sein. So kann etwa ein beruflich genutzter Archivraum, in dem Bücher, Akten und Unterlagen aufbewahrt, gesichtet und herausgesucht werden, der vorbereitenden und unterstützenden Erledigung gedanklicher, schriftlicher oder verwaltungstechnischer Arbeiten dienen und dadurch (Teil-)Funktionen erfüllen, die typischerweise einem häuslichen Arbeitszimmer i.S.d. § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b EStG zukommen (BFH vom 15.3.2005, VI B 89/04, BFH/NV 2005, 1292 und vom 19.8.2005, VI B 39/05, BFH/NV 2005, 2007).

Andererseits sind Räumlichkeiten, die ihrer Ausstattung und Funktion nach nicht einem Büro entsprechen, auch dann nicht dem Typus des häuslichen Arbeitszimmers zuzuordnen, wenn sie ihrer Lage nach mit den Wohnräumen des Stpfl. verbunden und deswegen in dessen häusliche Sphäre eingebunden sind. Aus diesem Grund unterliegen etwa die Aufwendungen für ein Tonstudio im Wohnbereich des Stpfl. nicht der Abzugsbeschränkung, sofern der Raum zwar mit einem Schreibtisch zum Abfassen der Kompositionen möbliert, im Übrigen aber so eingerichtet und ausgestattet ist, dass ihm die technischen Einrichtungen sowie eventuelle Schallschutzmaßnahmen der Art und dem Umfang nach das Gepräge geben. Die gleichen Maßstäbe gelten nach der Rspr. des BFH auch für eine ärztliche Notfallpraxis, für einen Ausstellungsraum (BFH vom 26.6.2003, VI R 10/02, BFH/NV 2003, 1560), für eine Werkstatt und für einen Lagerraum (BFH vom 19.3.2003, VI R 40/01, BFH/NV 2003, 1163).

8. Häusliches Arbeitszimmer als Betriebsvermögen

Das häusliche Arbeitszimmer eines Stpfl., der diesen Raum ausschließlich zu betrieblichen Zwecken nutzt, gehört als selbstständiger Gebäudeteil stets zum notwendigen Betriebsvermögen (R 4.2 Abs. 3 und 4 EStR). Ein Arbeitszimmer in einer Wohnung dient nicht Wohnzwecken (H 7.2 [Wohnzwecke, 3. Spiegelstrich] EStH; BFH vom 30.6.1995, VI R 39/94, BStBl II 1995, 598). Das Urteil ist zwar zu einem ArbN ergangen, gilt jedoch entsprechend bei Gewerbetreibenden (s.a. Wagner, Steuerliche Fallstricke beim Abzug von BA für ein Arbeitszimmer bei Gewinneinkünften, SIS Steuerberater-Brief 9/2023).

Liegen die Voraussetzungen des § 8 EStDV (nicht mehr als 20 % des Grundstücks und nicht mehr als 20 500 €) vor, braucht es dennoch nicht als Betriebsvermögen behandelt werden (→ Gemischt genutzte Gebäude in der Einkommen- und Umsatzsteuer). Aufwendungen für einen Grundstücksteil, der betrieblich genutzt wird, sind jedoch auch dann BA, wenn dieser nach § 8 EStDV nicht als Betriebsvermögen behandelt wird (R 4.7 Abs. 2 Satz 4 EStR; BFH vom 23.9.2009, IV R 21/08, BStBl II 2010, 337; s.a. Kanzler, NWB 31/2018, 2249 unter III).

Trotz privater Mitbenutzung des Raumes liegt notwendiges Betriebsvermögen vor, wenn der Raum zu mehr als 50 % betrieblich genutzt wird. Bei einer Nutzung von 50 % bis 10 % liegt gewillkürtes Betriebsvermögen vor.

Mit Urteil vom 10.10.2017 (X R 1/16, BStBl II 2018, 181) fasst der BFH die Grundsätze zur bilanzsteuerrechtlichen Zuordnung von Gebäuden zusammen. Wird ein – zivilrechtlich einheitliches – Gebäude teils eigenbetrieblich, teils fremdbetrieblich, teils durch Vermietung zu fremden Wohnzwecken oder teils zu eigenen Wohnzwecken genutzt, bilden die einzelnen, in verschiedenen Nutzungs- und Funktionszusammenhängen stehenden Gebäudeteile bilanzsteuerrechtlich selbstständige WG und sind gesondert zu behandeln, sei es als notwendiges oder gewillkürtes Betriebsvermögen oder als notwendiges Privatvermögen. Eine weitere Differenzierung ist nicht zulässig. Die Aufteilung ist grds. nach dem Größenverhältnis der für den einen oder anderen Zweck eingesetzten Nutzflächen vorzunehmen. Wird ein einzelner Raum eines Gebäudes für mehrere Zwecke genutzt, ist keine weitere Aufteilung vorzunehmen; vielmehr ist ein solcher Raum als Ganzes zu beurteilen. Nur ein Raum – und nicht ein Teil davon – ist die kleinste Einheit, die einer gesonderten Zuordnung fähig ist.

Bildet das Arbeitszimmer nicht den Mittelpunkt der gesamten betrieblichen/beruflichen Tätigkeit und wird es zu mehr als 50 % eigenbetrieblich genutzt, so stellt das Arbeitszimmer notwendiges Betriebsvermögen dar.

Die nicht abzugsfähigen BA werden bei einem Abzugsverbot im Rahmen der Gewinnermittlung gem. § 4 Abs. 3 EStG zunächst in voller Höhe als BA erfasst – wodurch sich der Buchwert des Arbeitszimmers um den vollen AfA-Betrag vermindert – und bei der Ermittlung des Jahresergebnisses dem Gewinn wieder hinzugerechnet (zur außerbilanziellen Hinzurechnung vgl. BFH vom 23.4.1985, VIII R 300/81, BFH/NV 1986, 18, unter II.2. sowie BFH vom 16.6.2020, VIII R 15/17, BStBl II 2020, 841, Rz. 17).

Zur Berücksichtigung eines häuslichen Arbeitszimmers bei Ermittlung des Aufgabegewinns einer freiberuflichen Tätigkeit hat der BFH mit Urteil vom 16.6.2020 (VIII R 15/17, BStBl II 2020, 841) entschieden, dass für die Berechnung des Gewinns aus der Aufgabe einer freiberuflichen Tätigkeit gem. § 18 Abs. 3 Satz 2 i.V.m. § 16 Abs. 2 EStG der sich nach Abzug der AfA gem. § 6 Abs. 1 Nr. 1 Satz 1 EStG ergebende Buchwert des häuslichen Arbeitszimmers auch dann maßgeblich ist, wenn die Abziehbarkeit der Aufwendungen für das häusliche Arbeitszimmer während der Ausübung der freiberuflichen Tätigkeit gem. § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b und 6c EStG der Höhe nach beschränkt war. Eine Gewinnkorrektur im Hinblick auf den nicht abzugsfähigen Teil der AfA kommt nicht in Betracht. Verfassungsrechtliche Zweifel an dieser Rechtslage bestehen nicht.

Der Wert des Betriebsvermögens ist für den Zeitpunkt der Aufgabe nach § 4 Abs. 1 EStG oder nach § 5 EStG zu ermitteln (§ 18 Abs. 3 Satz 2 i.V.m. § 16 Abs. 2 Satz 2 EStG). Maßgebend sind die Werte der auf den Aufgabezeitpunkt aufgestellten Schlussbilanz. Stpfl., die ihren Gewinn nach § 4 Abs. 3 EStG ermitteln, müssen zur Ermittlung des Werts des Betriebsvermögens im Aufgabezeitpunkt zum Betriebsvermögensvergleich gem. § 4 Abs. 1 EStG übergehen.

Danach ist dem Wert des Aufgabe-Endvermögens, zu dem auch der gemeine Wert des Arbeitszimmers (§ 16 Abs. 3 Satz 7 EStG) gehört, der sich aus der Schlussbilanz (§ 18 Abs. 3 Satz 2 i.V.m. § 16 Abs. 2 Satz 2 EStG) ergebende Buchwert des Betriebsvermögens gegenüberzustellen. Das zum notwendigen Betriebsvermögen gehörende häusliche Arbeitszimmer war als selbstständiges Wirtschaftsgut des Anlagevermögens (BFH vom 10.10.2017, X R 1/16, BStBl II 2018, 181, Rz. 17 f.) gem. § 6 Abs. 1 Nr. 1 Satz 1 EStG mit den Anschaffungskosten, vermindert um die AfA, in die Schlussbilanz aufzunehmen.

Der sich nach Abzug der AfA ergebende Buchwert des häuslichen Arbeitszimmers ist ungeachtet der Abzugsbeschränkung gem. § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b Satz 3 EStG für die Berechnung des Aufgabegewinns maßgebend (§ 18 Abs. 3 Satz 2 i.V.m. § 16 Abs. 2 Satz 2 EStG).

Zu den besonderen Aufzeichnungspflichten s. BMF vom 15.8.2023 (BStBl I 2023, 1551, Rz. 25).

9. Betroffene Aufwendungen

Ab dem 1.1.2023 sind die tatsächlichen Aufwendungen für ein häusliches Arbeitszimmer nur noch in den Fällen des § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b Satz 2 EStG zu ermitteln. Nur wenn das Arbeitszimmer den Mittelpunkt der gesamten betrieblichen und beruflichen Betätigung bildet, kommt ein Abzug der tatsächlichen Aufwendungen in Betracht. Aber auch in Mittelpunktfällen kann der Stpfl. anstelle der tatsächlichen Aufwendungen eine Jahrespauschale i.H.v. 1 260 € in Anspruch nehmen (Wahlrecht; Nr. 6b Satz 3 EStG).

Liegt keine Mittelpunkttätigkeit vor, erübrigt sich eine Ermittlung der tatsächlichen Aufwendungen, da unter den Voraussetzungen des § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6c EStG nur ein pauschaler Abzug in Betracht kommt.

Unter die abzugsfähigen Aufwendungen fallen die Aufwendungen für ein häusliches Arbeitszimmer sowie die Kosten der Ausstattung. Dazu gehören insbes. die anteiligen Aufwendungen für (BMF vom 15.8.2023, Rz. 7):

• Miete;

• Gebäude-AfA, Absetzungen für außergewöhnliche technische oder wirtschaftliche Abnutzung, Sonderabschreibungen;

• Schuldzinsen für Kredite, die zur Anschaffung, Herstellung oder Reparatur des Gebäudes oder der Eigentumswohnung verwendet worden sind;

• Wasser- und Energiekosten.

  Nach dem Urteil des FG Baden-Württemberg vom 4.3.2015 (6 K 610/14, EFG 2015, 888, LEXinform 5017669, rkr.) zählten zu den Aufwendungen für das häusliche Arbeitszimmer neben der flächenanteiligen Wohnungsmiete einschließlich der Nebenkosten auch der anteilige Stromverbrauch, nicht jedoch der auf die Fläche des Arbeitszimmers entfallende Aufwand für das verbrauchte Wasser und die Entsorgung des Schmutzwassers;

• Reinigungskosten;

• Grundsteuer, Müllabfuhrgebühren, Schornsteinfegergebühren, Gebäudeversicherungen;

• Renovierungskosten

• sowie die Aufwendungen für die Ausstattung des Zimmers. Hierzu gehören Tapeten, Teppiche, Fenstervorhänge, Gardinen und Lampen. Nicht zur Ausstattung gehören Arbeitsmittel (BFH vom 21.11.1997, BStBl II 1998, 351; H 9.14 [Ausstattung] LStH).

Zu den abziehbaren Aufwendungen für ein häusliches Arbeitszimmer gehören auch die anteiligen Kosten einer Reparatur des Gebäudes. Die Kosten einer Gartenerneuerung können anteilig den Kosten des häuslichen Arbeitszimmers zuzurechnen sein, wenn bei einer Reparatur des Gebäudes, zu dem das Arbeitszimmer gehört, Schäden am Garten verursacht worden sind (BFH vom 6.10.2004, VI R 27/01, BStBl II 2004, 1071; BMF vom 15.8.2023, Rz. 8). Wie der BFH mit Beschluss vom 14.3.2008 (IX B 183/07, BFH/NV 2008, 1146, LEXinform 5904347) verdeutlicht, sind Aufwendungen für die (nicht durch die Reparatur des Gebäudes veranlasste) Neuanlage eines Gartens nicht anteilig den Kosten des häuslichen Arbeitszimmers im selbst genutzten Einfamilienhaus zuzurechnen.

Mit Urteil vom 14.5.2019 (VIII R 16/15, BStBl II 2019, 510) nimmt der BFH ausführlich zu den berücksichtigungsfähigen Aufwendungen für ein häusliches Arbeitszimmer Stellung. Als Vorinstanz hatte das FG Münster mit Urteil vom 18.3.2015 (11 K 829/14, EFG 2015, 1073, LEXinform 5017743) entschieden, dass Aufwendungen für die Modernisierung eines Badezimmers anteilig bei den Aufwendungen für ein häusliches Arbeitszimmer berücksichtigt werden können, wenn sie weit über übliche Schönheitsreparaturen hinausgehen und zu einer nachhaltigen Erhöhung des Wertes des gesamten Wohnhauses führen (FG Münster Pressemitteilung vom 4.5.2015, LEXinform 0443157). Der BFH hat das Urteil des FG Münster aufgehoben.

Entscheidungsgründe des BFH-Urteils VIII R 16/15:

Luxusgegenstände wie z.B. Kunstgegenstände, die vorrangig der Ausschmückung des Arbeitszimmers dienen, gehören zu den nach § 12 Nr. 1 EStG nicht abziehbaren Aufwendungen (BMF vom 15.8.2023, Rz. 10).

Umzugskosten sind nicht als WK bei den Einkünften aus nichtselbstständiger Arbeit absetzbar, wenn der Umzug in eine größere Wohnung zwar die Einrichtung eines abgeschlossenen Arbeitszimmers ermöglicht, sich aber die Fahrtzeit zu dem Arbeitsplatz verlängert, das Arbeitsverhältnis nicht die Einrichtung eines häuslichen Arbeitszimmers erfordert und sich der ArbG nicht an den Umzugskosten beteiligt (FG Baden-Württemberg vom 29.7.2014, 6 K 767/14, EFG 2014, 1958, LEXinform 5016954, rkr.).

Keine Aufwendungen i.S.d. § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b EStG sind Aufwendungen für Arbeitsmittel. Diese werden daher von § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b EStG nicht berührt (BMF vom 15.8.2023, Rz. 11).

10. Ermittlung der anteiligen Kosten

Der BFH hatte sich im Urteil vom 11.11.2014 (VIII R 3/12, BStBl II 2015, 382) u.a. mit der Frage zu befassen, wie der Flächenschlüssel für die auf ein im Keller belegenes häusliches Arbeitszimmer entfallenden Gebäudekosten zu berechnen ist.

Die auf ein häusliches Arbeitszimmer anteilig entfallenden BA sind nach ständiger Rspr. des BFH nach dem Verhältnis der Fläche des Arbeitszimmers zu der nach § 2 WoFlV ermittelten Wohnfläche der Wohnung (einschließlich des Arbeitszimmers) zu berechnen. Diese Berechnung führt im Ergebnis dazu, dass die Aufwendungen für Nebenräume unabhängig von ihrer tatsächlichen Nutzung nach dem Verhältnis der für die (Haupt-)Wohnräume ermittelten Nutzung aufgeteilt werden. Die Wohnfläche einer Wohnung umfasst die Grundfläche der Räume, die ausschließlich zu dieser Wohnung gehören (§ 2 Abs. 1 WoFlV). Nicht zur Wohnfläche gehören hingegen die Grundflächen von Zubehörräumen, insbes. u.a. Kellerräume (§ 2 Abs. 3 Nr. 1 Buchst. a WoFlV).

Bei einem im Keller belegenen häuslichen Arbeitszimmer ist entscheidend, ob es sich um einen zur Wohnfläche gehörenden Hauptraum oder um einen nicht zur Wohnfläche gehörenden Nebenraum handelt.

Dient ein Raum unmittelbar seiner Funktion nach dem Wohnen und ist er nach seiner baulichen Beschaffenheit (z.B. Vorhandensein von Fenstern), Lage (unmittelbare Verbindung zu den übrigen Wohnräumen) und Ausstattung (Wand- und Bodenbelag, Beheizbarkeit, Einrichtung mit Mobiliar) dem Standard eines Wohnraums und nicht dem eines Zubehörraums vergleichbar und zum dauernden Aufenthalt von Menschen tatsächlich geeignet und bestimmt, ist für die rechtliche Beurteilung nicht von Bedeutung, dass der Raum im Kellergeschoss liegt.

Dem steht § 2 Abs. 3 Nr. 1 WoFlV nicht entgegen. Danach kommen als Zubehörräume zwar insbes. u.a. Kellerräume in Betracht. Hierbei handelt es sich jedoch nur um eine beispielhafte Aufzählung. Wie dieser und die anderen dort aufgeführten Beispielsfälle zeigen, sind Zubehörräume lediglich solche Räume, die dem Wohnen nur mittelbar dienen und ihrer Funktion nach lediglich untergeordnete Bedeutung haben. Es handelt sich um Räume, die nicht zum Aufenthalt von Menschen, sondern zum Abstellen von Sachen vorgesehen sind. Kennzeichnend ist, dass Menschen sich in ihnen nur gelegentlich, kurzfristig und meist unregelmäßig aufhalten. Für Zubehörräume sind ferner deren Lage und Ausgestaltung charakteristisch; sie pflegen am Rande der Wohnung angeordnet und – schon aus Kostengründen – baulich nur so ausgestattet zu sein, dass sie ihre Funktion zweckmäßig erfüllen können. Räume, die nach ihrer Beschaffenheit und Funktion (auch) als Wohnräume dienen können, sind keine Zubehörräume. Allein ihre Lage im Keller macht sie noch nicht zu Kellerräumen i.S.d. § 2 Abs. 3 Nr. 1 WoFlV.

Im Urteilsfall stellte das Arbeitszimmer des Klägers trotz seiner Lage im Keller keinen Nebenraum dar. Es gehörte vielmehr zur Wohnfläche der Wohnung (BMF vom 15.8.2023, Rz. 9).

11. Mittelpunkt der Betätigung

11.1. Qualitativer Schwerpunkt

Ob das häusliche Arbeitszimmer den Mittelpunkt der gesamten betrieblichen und beruflichen Betätigung bildet, bestimmt sich nach dem qualitativen Schwerpunkt der Tätigkeit (BMF vom 15.8.2023, Rz. 12 ff.; BFH vom 18.4.2012, X R 58/09, BFH/NV 2012, 1768, LEXinform 0927670 sowie Anmerkung vom 31.1.2012, LEXinform 0632781). Im Rahmen dieser Wertung kommt dem zeitlichen (quantitativen) Umfang der Nutzung des häuslichen Arbeitszimmers lediglich indizielle Bedeutung zu. Deswegen schließt das zeitliche Überwiegen der außerhäuslichen Tätigkeit einen unbeschränkten Abzug der Aufwendungen nicht von vornherein aus (BMF vom 15.8.2023, Rz. 13 mit Rechtsprechungsnachweisen).

Das Arbeitszimmer ist »Mittelpunkt« i.S.v. § 4 Abs. 1 Satz 1 Nr. 6b Satz 2 EStG, wenn der Stpfl. im Arbeitszimmer diejenigen Handlungen vornimmt und Leistungen erbringt, die für den konkret ausgeübten Beruf wesentlich und prägend sind (BFH vom 16.12.2004, IV R 19/03, BStBl II 2005, 212; BFH vom 6.7.2005, XI R 87/03, BStBl II 2006, 18; BFH vom 16.7.2014, X R 49/11, BFH/NV 2015, 177, LEXinform 0928888; Anmerkung vom 23.12.2014, LEXinform 0652538; BMF vom 15.8.2023, Rz. 12; Bleschick, NWB 2012, 16).

Wird – wie bei einem Telearbeitsplatz bzw. Heimarbeitsplatz – der betriebliche Arbeitsplatz in den häuslichen Bereich des ArbN ausgelagert und übt der ArbN gleichartige und in qualitativer Hinsicht gleichwertige Arbeitsleistungen abwechselnd an drei Tagen im häuslichen Arbeitszimmer und an zwei Tagen im Betrieb des ArbN aus, befindet sich der Mittelpunkt der gesamten beruflichen Betätigung nur im häuslichen Arbeitszimmer (BFH vom 23.5.2006, VI R 21/03, BStBl II 2006, 600; BMF vom 15.8.2023, Rz. 14).

Mit Urteil vom 26.2.2014 (VI R 40/12, BStBl II 2014, 568) bestätigt der BFH seine Rechtsprechung vom 23.5.2006 (VI R 21/03, BStBl II 2006, 600), wonach ein häuslicher Telearbeitsplatz grundsätzlich dem Typus des häuslichen Arbeitszimmers entspricht. Allerdings stand dem Stpfl. während seiner häuslichen Tätigkeit im Arbeitszimmer an der Dienststelle auch ein anderer Arbeitsplatz zur Verfügung. Denn dem Stpfl. war es weder untersagt, seinen dienstlichen Arbeitsplatz jederzeit und damit auch an den eigentlich häuslichen Arbeitstagen zu nutzen, noch war die Nutzung des dienstlichen Arbeitsplatzes in tatsächlicher Hinsicht in irgendeiner Weise eingeschränkt (s.a. Pressemitteilung des BFH Nr. 40/2014 vom 4.6.2014, LEXinform 0441919 sowie Anmerkung vom 13.6.2014, LEXinform 0879442).

Mit Urteil vom 11.8.2015 (3 K 1544/13, LEXinform 5018236) hat das FG Rheinland-Pfalz entschieden, dass Aufwendungen für einen häuslichen Telearbeitsplatz auch von einer alleinerziehenden Mutter nur steuerlich geltend gemacht werden können, wenn ihr für die betriebliche oder berufliche Nutzung kein anderer Arbeitsplatz zur Verfügung steht. Im vorliegenden Fall hatte der Klägerin nicht nur vormittags, sondern auch an den Nachmittagen ein anderer Arbeitsplatz in den Räumlichkeiten ihres ArbG zur Verfügung gestanden (s.a. Pressemitteilung des FG Rheinland-Pfalz vom 16.9.2015, LEXinform 0443578).

Tipp:

11.2. Besonderheiten zur Bestimmung der qualitativen Schwerpunkttätigkeit

11.2.1. Die Ausübung einer Erwerbstätigkeit

Der BFH nennt im Urteil vom 13.10.2003 (VI R 27/02, BStBl II 2004, 771) beispielhafte Fallgruppen zur Bestimmung der qualitativen Schwerpunkttätigkeit. Geht der Stpfl. nur einer Erwerbstätigkeit nach, dann sind die Aufwendungen in voller Höhe abzugsfähig, wenn das Arbeitszimmer den qualitativen Mittelpunkt der Tätigkeit bildet. Zum qualitativen Mittelpunkt der Tätigkeit s. die BFH vom 23.5.2006 (VI R 21/03, BStBl II 2006, 600) und vom 16.7.2014 (X R 49,11, BFH/NV 2015, 177, LEXinform 0928888) und BMF vom 15.8.2023, Rz. 14.

Bei der Ausübung einer Vortrags- bzw. Lehrtätigkeit bildet das Arbeitszimmer keinen qualitativen Tätigkeitsmittelpunkt. Der qualitative Schwerpunkt liegt dabei vielmehr dort, wo die jeweiligen Vorträge bzw. Lehrveranstaltungen tatsächlich abgehalten werden (FG Köln vom 10.12.2008, 7 K 97/07, LEXinform 5007903, Rechtsausführungen bestätigt durch BFH vom 9.8.2011, VIII R 5/09, LEXinform 0179594). S.a. Anmerkung vom 28.6.2012 (LEXinform 0941782).

Der inhaltliche (qualitative) Schwerpunkt der betrieblichen Tätigkeit eines Unternehmensberaters, der außerhalb des Arbeitszimmers Einzelpersonen trainiert oder Seminare und Workshops für Gruppen abhält, liegt nicht im häuslichen Arbeitszimmer. Die Konzeption des Schulungsangebots ist bei wertender Betrachtung als Vorbereitungs- und Unterstützungsmaßnahme zur Kerntätigkeit »Vortrag« zu qualifizieren, insbes. dann, wenn der Stpfl. bei seinem Auftreten nach außen vor allem seine Rednerfähigkeiten hervorhebt (FG München vom 10.9.2008, 10 K 2577/07, LEXinform 5007508, rkr.).

Das Arbeitszimmer einer Berufsbetreuerin stellt nicht den Mittelpunkt der gesamten betrieblichen Tätigkeit dar (FG Köln vom 4.3.2009, 3 K 3980/05, LEXinform 5008071, rkr.).

Ein Außendienstprüfer einer Rentenversicherung hat den Mittelpunkt seiner Tätigkeit sowohl vom zeitlichen Umfang als auch von der prägenden Bedeutung der jeweils ausgeübten Tätigkeit im Außendienst und nicht in seinem häuslichen Arbeitszimmer (FG Nürnberg vom 23.4.2009, 7 K 1954/2007, LEXinform 5008694, rkr.). Das häusliche Arbeitszimmer und der Außendienst können nicht gleichermaßen Mittelpunkt der beruflichen Betätigung eines Stpfl. i.S.d. § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b Satz 2 EStG sein (BMF vom 15.8.2023, Rz. 16).

Der Mittelpunkt der beruflichen Betätigung einer Inhaberin eines Betriebes zur Erbringung von Leistungen der häuslichen Krankenpflege (ambulanter Pflegedienst), der fünf Pflegekräfte beschäftigt und mehr als 50 Patienten betreut, ist im Arbeitszimmer (FG München vom 27.4.2010, 13 K 4285/07, LEXinform 5011066, rkr.).

Hinweis:

11.2.2. Die Ausübung mehrerer Erwerbstätigkeiten

Geht der Stpfl. mehreren Tätigkeiten nach, ist der Mittelpunkt anhand einer Gesamtbetrachtung aller von ihm ausgeübten Tätigkeiten zu bestimmen (BFH vom 23.9.1999, VI R 74/98, BStBl II 2000, 7 und BFH vom 16.12.2004, IV R 19/03, BStBl II 2005, 212). Die Abzugsbeschränkung setzt nicht voraus, dass das häusliche Arbeitszimmer den Mittelpunkt »jedweder« oder »einer jeden einzelnen betrieblichen und beruflichen Tätigkeit« bilden muss. Maßgeblich ist vielmehr die »gesamte betriebliche und berufliche« Betätigung des betreffenden Stpfl., sodass sich auch in diesem Sinne eine Einzelbetrachtung der jeweiligen Betätigungen verbietet; denn es geht gerade darum, alle Tätigkeiten in ihrer Gesamtheit zu erfassen (s.a. BFH vom 11.11.2014, VIII R 3/12, BStBl II 2015, 382, Rz. 23 ff.). Gleichwohl bedarf es zunächst der Bestimmung des jeweiligen Betätigungsmittelpunktes der einzelnen beruflichen und betrieblichen Tätigkeiten des Stpfl., um sodann auf dieser Grundlage den qualitativen Schwerpunkt der Gesamttätigkeit zu ermitteln (BFH vom 16.7.2014, X R 49/11, BFH/NV 2015, 177, LEXinform 0928888, Rz. 39, vom 9.6.2015, VIII R 8/13, DStZ 2015, 901, LEXinform 0929508, Rz. 40 ff.; BMF vom 15.8.2023, Rz. 15).

Geht der Stpfl. mehreren Erwerbstätigkeiten nach und bilden bei allen – jeweils – die im häuslichen Arbeitszimmer verrichteten Arbeiten den qualitativen Schwerpunkt, so liegt dort auch der Mittelpunkt der Gesamttätigkeit.

Bilden hingegen die außerhäuslichen Tätigkeiten – jeweils – den qualitativen Schwerpunkt der Einzeltätigkeiten bzw. lassen sich diese keinem Schwerpunkt zuordnen, so kann das häusliche Arbeitszimmer auch nicht durch die Summe der darin verrichteten Arbeiten zum Mittelpunkt der Gesamttätigkeit werden.

Bildet das häusliche Arbeitszimmer schließlich den qualitativen Mittelpunkt lediglich einer Einzeltätigkeit oder mehrerer Einzeltätigkeiten, nicht jedoch im Hinblick auf die übrigen, so muss anhand der konkreten Umstände des Einzelfalles entschieden werden, ob die Gesamttätigkeit gleichwohl einem einzelnen qualitativen Schwerpunkt zugeordnet werden kann und ob dieser im häuslichen Arbeitszimmer liegt. Abzustellen ist dabei auf das Gesamtbild der Verhältnisse und auf die Verkehrsanschauung, nicht aber auf die Vorstellung des betroffenen Stpfl. Der Mittelpunkt der Gesamttätigkeit wird durch den Mittelpunkt der Haupttätigkeit indiziert. Fehlt für die Feststellung einer solchen Haupttätigkeit eine insoweit indizielle nichtselbstständige Vollzeitbeschäftigung aufgrund privat- oder öffentlich-rechtlicher Arbeits- oder Dienstverhältnisse, so ist in Zweifelsfällen zur Feststellung der Haupttätigkeit auf die Höhe der jeweils erzielten Einnahmen, das den einzelnen Tätigkeiten nach der Verkehrsauffassung zukommende Gewicht und den auf die jeweilige Tätigkeit insgesamt entfallenden Zeitaufwand abzustellen (BFH vom 11.11.2014, VIII R 3/12, BStBl II 2015, 382, Rz. 32). Die Gewichtung dieser einzelnen Indizien ist nach den Umständen des Einzelfalls zu bestimmen (BFH vom 9.6.2015, VIII R 8/13, DStZ 2015, 901, LEXinform 0929508, Rz. 40 ff.; s.a. FG Berlin-Brandenburg vom 29.8.2013, 4 K 4262/10, EFG 2014, 25, LEXinform 5015665, rkr. zu den Tätigkeitsfeldern eines Synchronsprechers, Synchronregisseurs und Dialogbuchautors sowie BFH vom 8.3.2017 (IX R 52/14, BFH/NV 2017, 1017, LEXinform 0950889; Anmerkung vom 13.6.2017, LEXinform 0653186).

Mit Beschluss vom 13.6.2020 (VIII B 166/19, BFH/NV 2020, 1255, LEXinform 5909049) hat der BFH zur Abzugsfähigkeit der Aufwendungen für das Arbeitszimmer eines selbstständigen und nebenberuflichen Rechtsanwalts entschieden (s.a. Anmerkung vom 2.12.2020, LEXinform 0889904).

Im Urteilsfall begehrte der Kläger den vollständigen Abzug seiner Aufwendungen für das häusliche Arbeitszimmer als BA, da es sich um den Kanzleisitz für seine anwaltliche Nebentätigkeit gehandelt habe, er als Syndikusanwalt gesetzlich verpflichtet sei, Kanzleiräume vorzuhalten und eigene Kanzleiräume unterhalten müsse, um die anwaltlichen Verschwiegenheitspflichten zu erfüllen.

Bildet das häusliche Arbeitszimmer den qualitativen Mittelpunkt lediglich einer einzelnen Tätigkeit, nicht jedoch im Hinblick auf die übrigen Tätigkeiten des Stpfl., ist anhand der konkreten Umstände des Einzelfalls wertend zu entscheiden, ob die Gesamttätigkeit gleichwohl einem einzelnen qualitativen Schwerpunkt zugeordnet werden kann und ob dieser im häuslichen Arbeitszimmer liegt. Für Stpfl., die Rechtsanwälte sind, ist nach der Rspr. des BFH geklärt, dass auch eine Anwaltskanzlei in der privaten Wohnung von der Abzugsbeschränkung des § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b Satz 1 EStG erfasst wird, sofern sie – wie hier – die Merkmale eines häuslichen Arbeitszimmers aufweist. Der Mittelpunkt der gesamten betrieblichen und beruflichen Tätigkeit, welcher gem. § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b Satz 2 EStG den vollständigen Abzug der Aufwendungen eröffnet, ist für sämtliche Tätigkeiten des Stpfl. zu bestimmen und umfasst bei Rechtsanwälten die Tätigkeit als ArbN und die selbstständige anwaltliche Tätigkeit. Dass das Arbeitszimmer den Mittelpunkt der selbstständigen Tätigkeit als Rechtsanwalt darstellt, reicht für einen unbegrenzten Betriebsausgabenabzug nicht aus (BFH Beschluss vom 13.6.2020 (VIII B 166/19, BFH/NV 2020, 1255, LEXinform 5909049, Rz. 6; s.a. BFH vom 25.4.2017, VIII R 52/13, BStBl II 2017, 949, Rz. 37 bis 39, zur freiberuflichen Nebentätigkeit eines angestellten Steuerberaters).

Beachte:

Zur Arbeitszimmernutzung eines Lehrers und nebenberuflichen Schriftstellers hat das FG Münster mit Urteil vom 22.2.2011 (1 K 3351/08 E, EFG 2011, 1506, LEXinform 5012013, rkr.) entschieden, dass in diesem Fall der Mittelpunkt der Gesamttätigkeit durch die Haupttätigkeit des Stpfl., nämlich seine Lehrtätigkeit außerhalb des Arbeitszimmers, indiziert wird. Ein Lehrer hat den qualitativen Mittelpunkt seiner Tätigkeit in der Schule und damit außerhalb des häuslichen Arbeitszimmers. Zwar ist der qualitative Mittelpunkt der schriftstellerischen Tätigkeit im Arbeitszimmer zu sehen, doch reicht dies nicht aus, im Rahmen der Gesamtschau auch den Mittelpunkt der Gesamttätigkeit dort zu verorten (s.a. Vfg. der OFD Niedersachsen vom 27.3.2017, S 2354 – 261 – St 219, SIS 17 06 66).

Aufwendungen eines Stpfl. für ein häusliches Arbeitszimmer sind nicht deshalb bei den Einkünften aus Kapitalvermögen in voller Höhe abzuziehen, weil der Stpfl. Anlageentscheidungen ausschließlich im Arbeitszimmer trifft. § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b EStG ist gem. § 9 Abs. 5 EStG auf die Einkünfte aus Kapitalvermögen mit der Maßgabe sinngemäß anzuwenden, dass bei der Bestimmung des Mittelpunkts der gesamten betrieblichen oder beruflichen Tätigkeit auf die gesamte der Erzielung von Einkünften dienende Tätigkeit des Stpfl. abzustellen ist (BFH Beschluss vom 27.3.2009, VIII B 184/08, BFH/NV 2009, 1026, LEXinform 5008138). In einem ähnlich gelagerten Fall hat das FG Münster mit rechtskräftigem Urteil vom 18.6.2009 (10 K 645/08 E, LEXinform 5009286) entschieden, dass das Arbeitszimmer nicht den Mittelpunkt der gesamten Berufstätigkeit bildet, wenn der Stpfl. Einkünfte aus Vermietung und Verpachtung, aus Kapitalvermögen und aus Leibrenten bezieht (s.a. BFH vom 8.3.2017, IX R 52/14, BFH/NV 2017, 1017, LEXinform 0950889, Anmerkung vom 13.6.2017, LEXinform 0653186).

Zur Umsatzsteuer s. die Erläuterungen unter dem Gliederungspunkt »Die umsatzsteuerrechtliche Behandlung« und dort das Beispiel 20.

11.3. Einzelfälle

11.3.1. Rentner und Pensionäre

Mit Urteil vom 11.11.2014 (VIII R 3/12, BStBl II 2015, 382; Anmerkung vom 6.3.2015, LEXinform 0880022) hat der BFH entschieden, dass im Rahmen der Gesamtbetrachtung und Gewichtung der einzelnen Tätigkeiten für die Bestimmung des Mittelpunktes der gesamten Tätigkeit nur solche Einkünfte zu berücksichtigen sind, die grundsätzlich ein Tätigwerden des Stpfl. im jeweiligen VZ erfordern. Dabei ist es unschädlich, wenn im Einzelfall eine konkrete Tätigkeit im VZ nicht erforderlich gewesen ist (BMF vom 15.8.2023, Rz. 12).

Übt der Stpfl. mehrere unterschiedliche im Rahmen der Gesamtbetrachtung zu berücksichtigende Tätigkeiten aus, ist zwar nicht erforderlich, dass das Arbeitszimmer den Mittelpunkt »jedweder« oder »einer jeden einzelnen betrieblichen und beruflichen Tätigkeit« bilden muss. Gleichwohl bedarf es zunächst der Bestimmung des jeweiligen Betätigungsmittelpunktes der einzelnen betrieblichen und beruflichen Tätigkeit des Stpfl., um sodann auf dieser Grundlage den qualitativen Schwerpunkt der Gesamttätigkeit zu ermitteln. In diesem Zusammenhang ist sodann nach der BFH-Rspr. der Mittelpunkt der Gesamttätigkeit nach dem Mittelpunkt der Haupttätigkeit zu bestimmen. Fehlt für die Feststellung einer solchen Haupttätigkeit eine insoweit indizielle nichtselbstständige Vollzeitbeschäftigung aufgrund privat- oder öffentlich-rechtlicher Arbeits- oder Dienstverhältnisse, so ist in Zweifelsfällen zur Feststellung der Haupttätigkeit auf die Höhe der jeweils erzielten Einnahmen, das den einzelnen Tätigkeiten nach der Verkehrsauffassung zukommende Gewicht und den auf die jeweilige Tätigkeit insgesamt entfallenden Zeitaufwand abzustellen.

Ausgehend von diesen Grundsätzen ist bei der Bestimmung der Haupttätigkeit des Stpfl. davon auszugehen, dass dessen Einkünfte als Pensionär (§ 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 EStG) und wohl auch die der Leibrente im Rahmen der vorzunehmenden Gesamtbetrachtung nicht zu berücksichtigen sind.

11.3.2. Praxisberater und Pharmavertreter

In dem mit Urteil vom 29.4.2003 (VI R 78/02, BStBl II 2004, 76; BMF vom 15.8.2023, Rz. 16, Beispiele, in denen das häusliche Arbeitszimmer den Mittelpunkt …, 3. Aufzählungspunkt) entschiedenen Fall war der Stpfl. Praxisberater, d.h., er berät ärztliche Praxen in betriebswirtschaftlichen Fragen. Bei seinem ArbG steht ihm kein Arbeitsplatz zur Verfügung. Den überwiegenden Teil seiner Arbeiten erledigt er in seinem häuslichen Arbeitszimmer. Auf Außendiensttätigkeiten entfielen im Streitjahr etwa 42 % der Gesamtarbeitszeit. Der qualitative Schwerpunkt der Tätigkeit lag im Arbeitszimmer. Der Stpfl. erstellte die zum Kernbereich seiner Tätigkeit gehörenden betriebswirtschaftlichen Analysen und Auswertungen in seinem häuslichen Arbeitszimmer. Darin liegt der Unterschied zum Fall des Pharmavertreters, dessen häusliches Arbeitszimmer nicht als Tätigkeitsmittelpunkt anerkannt wurde (BFH vom 13.12.2002, VI R 82/01, BStBl II 2004, 62). Dessen prägende Tätigkeit, die Gewinnung von Kunden, vollzieht sich im Außendienst.

Beachte:

11.3.3. Musikpädagoge und Konzertpianist

Zum Mittelpunkt der beruflichen Tätigkeit im Arbeitszimmer hat das FG Rheinland-Pfalz mit Urteil vom 17.1.2012 (2 K 1726/10, EFG 2013, 592, LEXinform 5014635) entschieden, dass die Ausnahmeregelung des § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b Satz 3 Halbsatz 2 EStG (Mittelpunkt der gesamten beruflichen und betrieblichen Betätigung) nur bei einem Stpfl., der mehrere Tätigkeiten ausübt, eingreift, wenn der inhaltliche/qualitative Schwerpunkt der Tätigkeit in ihrer Gesamtheit, nicht nur lediglich einer der Tätigkeiten, in dem häuslichen Arbeitszimmer liegt. Die Tätigkeit der Klägerin als Konzertpianistin wird von ihren Auftritten geprägt, auch wenn der zeitliche Aufwand hierfür gegenüber der Vorbereitung in dem Musikzimmer zurücktritt. Ein Konzertpianist erweist sich nur im Konzert selbst als solcher. Die Tätigkeit als Lehrerin hat ihren qualitativen Schwerpunkt dort, wo die Schüler unterrichtet werden, mithin außer Haus in der Musikschule oder im häuslichen Musikzimmer. Mit Urteil vom 9.6.2015 (VIII R 8/13, DStZ 2015, 901, LEXinform 0929508) hat der BFH die Rechtsausführungen des FG Rheinland-Pfalz in dessen Urteil vom 17.1.2012 (2 K 1726/10, LEXinform 5014635) bestätigt.

11.3.4. Dirigent und Orchestermanager

Das FG Baden-Württemberg hat mit Urteil vom 4.3.2015 (6 K 610/14, EFG 2015, 888, LEXinform 5017669, rkr.) entschieden, dass ein Dirigent die Aufwendungen für sein häusliches Arbeitszimmer jedenfalls dann in voller Höhe als BA bei seinen Einkünften aus selbstständiger Tätigkeit in Abzug bringen kann, wenn ihm zugleich als Manager der Orchester umfangreiche Verwaltungsaufgaben übertragen worden sind, die nur von zu Hause aus erledigt werden können.

11.3.5. Handelsvertreter

Bei einem Handelsvertreter, der nahezu werktäglich von 7 bis 21 Uhr im Außendienst tätig ist, stellt das häusliche Arbeitszimmer nicht den Mittelpunkt der gesamten beruflichen und betrieblichen Betätigung dar (BFH vom 31.3.2004, X R 1/03, BFH/NV 2004, 1387). Bei einem Handelsvertreter ist im Regelfall die Außendiensttätigkeit prägend für das Berufsbild (BFH vom 23.3.2005, III R 17/03, BFH/NV 2005, 1537).

Übt der Stpfl. keine klassische Außendiensttätigkeit als Handelsvertreter aus, sondern geht seine Tätigkeit über den Verkauf im Außendienst hinaus (u.a.: Vermittlung von Liefergeschäften von Wurst und Käse für den Auftraggeber ohne die Auslieferung selber auszuführen, Führen von Preislisten und Sortimentslisten, Monatsübersichten und Analysen für jeden einzelnen Kunden, individuelle Angebotsermittlungen und Bedarfsermittlungen für jeden Kunden, Arbeitszimmer als »unternehmerische Schaltstelle«), so kann das Arbeitszimmer den Mittelpunkt der gesamten betrieblichen Tätigkeit darstellen (Urteil FG Münster vom 5.3.2015, 5 K 980/12 E, EFG 2015, 889, LEXinform 5017697, rkr.; Mitteilung des FG Münster vom 15.4.2015, LEXinform 0443099.

11.3.6. Verkaufsleiter

Bei einem Verkaufsleiter, der zur Überwachung von Mitarbeitern und zur Betreuung von Großkunden auch im Außendienst tätig ist, kann das häusliche Arbeitszimmer gleichwohl den Mittelpunkt der beruflichen Betätigung bilden, wenn er dort die für seinen Beruf wesentlichen Leistungen (hier: Organisation der Betriebsabläufe) erbringt (BFH vom 13.11.2002, VI R 104/01, BStBl II 2004, 65).

11.3.7. Gutachter

11.3.7.1. Ärzte als Gutachter

Der qualitative Schwerpunkt der Tätigkeit einer Ärztin, die Gutachten über die Einstufung der Pflegebedürftigkeit erstellt und dazu ihre Patienten ausschließlich außerhalb des häuslichen Arbeitszimmers untersucht und dort vor Ort auch alle erforderlichen Befunde erhebt, liegt nicht im häuslichen Arbeitszimmer (BFH vom 23.1.2003, IV R 71/00, BStBl II 2004, 43).

11.3.7.2. Psychologischer Gutachter

Bei einem insbes. von Strafgerichten beauftragten psychologischen Gutachter stellt das häusliche Arbeitszimmer den Mittelpunkt seiner beruflichen Tätigkeit dar (FG Münster vom 18.8.2022, 8 K 3186/21, EFG 2022, 1749, LEXinform 5024881, rkr.; s.a. FG Münster Mitteilung vom 15.9.2022, LEXinform 0462688).

11.3.8. Architekten als Bauüberwacher

Ist ein Architekt neben der Planung auch mit der Ausführung der Bauwerke (Bauüberwachung) betraut, kann diese Gesamttätigkeit keinem konkreten Tätigkeitsschwerpunkt zugeordnet werden. In diesem Fall bildet das häusliche Arbeitszimmer nicht den Mittelpunkt der gesamten beruflichen bzw. betrieblichen Betätigung i.S.d. § 4 Abs. 5 Nr. 6b EStG (BFH vom 26.6.2003, IV R 9/03, BStBl II 2004, 50 und BFH vom 2.7.2003, XI R 5/03, BFH/NV 2004, 29). Zum Mittelpunkt der gesamten betrieblichen und beruflichen Tätigkeit s.a. BFH Beschluss vom 15.5.2003, IV B 219/01, BFH/NV 2003, 1408.

11.3.9. Diakone

Bei einem Diakon, der bis zu 70 % seiner gesamten Arbeitszeit im häuslichen Arbeitszimmer verbringt, dessen berufliche Tätigkeit aber gleichwohl von der Arbeit in der Gemeinde (Kirche, Krankenhaus, Pfarrversammlung, Friedhof etc.) wesentlich geprägt wird, bildet das häusliche Arbeitszimmer nicht den Betätigungsmittelpunkt (BFH vom 22.7.2003, VI R 20/02, BFH/NV 2004, 33).

11.3.10. Bischof

Der Tätigkeitsschwerpunkt des Bischofs einer Freikirche, der in dieser eine herausgehobene Position bekleidet, mit besonderen, ihm allein zugewiesenen sakralen Vollmachten und Verpflichtungen ausgestattet ist und dessen prägende Tätigkeit nach dem Selbstverständnis der Religionsgemeinschaft in einer Mittlerstellung zwischen dem Gläubigen und Gott besteht, liegt nicht in seinem häuslichen Arbeitszimmer (Urteil FG Thüringen vom 26.3.2015, 1 K 371/14, EFG 2015, 975, LEXinform 5018012, rkr.).

11.3.11. Bildjournalisten

Bei einem Stpfl., der als freier Bildjournalist tätig ist, kann das häusliche Arbeitszimmer regelmäßig nicht Mittelpunkt der beruflichen Betätigung sein (BFH vom 28.8.2003, IV R 34/02, BStBl II 2004, 53).

11.3.12. Außendienstmitarbeiter

Bei einem Außendienstmitarbeiter, der als Referatsleiter einer Lebensversicherungsgesellschaft Altersversorgungsmodelle konzipiert und entsprechende Verträge ausarbeitet und betreut, kann das häusliche Arbeitszimmer den Mittelpunkt der beruflichen Betätigung bilden, sodass die Aufwendungen ohne Beschränkung der Höhe nach steuerlich zu berücksichtigen sind (BFH vom 29.4.2003, VI R 34/01, BFH/NV 2004, 319).

Der qualitative Mittelpunkt der beruflichen Tätigkeit einer nichtselbstständig für einen Pumpenhersteller tätigen Diplom-Bauingenieurin, die als Außendienstmitarbeiterin und Betreuerin eines Verkaufsgebiets zwar auch Beratungsgespräche bei den Kunden vor Ort durchführt, aber zwei Drittel der Arbeitszeit der am häuslichen Arbeitsplatz ausgeübten ingenieurmäßigen Projektplanung und der Begleitung von Ausschreibungen widmet, liegt im häuslichen Arbeitszimmer (FG Düsseldorf vom 5.5.2011, 11 K 2591/09 E, EFG 2011, 1413, LEXinform 5012171, rkr.).

Nach der BFH-Rspr. bestimmt sich der Mittelpunkt nach dem inhaltlichen (qualitativen) Schwerpunkt der betrieblichen und beruflichen Betätigung eines Stpfl. Wo dieser Schwerpunkt liegt, ist im Wege einer Wertung der Gesamttätigkeit festzustellen. Im Rahmen dieser Wertung kommt dem zeitlichen Umfang der Nutzung lediglich eine indizielle Bedeutung zu. Daher schließt das zeitliche Überwiegen der außerhäuslichen Tätigkeit einen unbeschränkten Abzug der Aufwendungen nicht von vornherein aus. Ein häusliches Arbeitszimmer ist Mittelpunkt der gesamten betrieblichen und beruflichen Tätigkeit, wenn der Stpfl. dort diejenigen Handlungen vornimmt oder Leistungen erbringt, die für den konkret ausgeübten Beruf wesentlich und prägend sind.

Die Betreuung von Auftraggebern und Kunden vor Ort ist zwar als Kerntätigkeit eines Außendienstmitarbeiters anzusehen. Nach ständiger Rspr. des BFH ist bei Handelsvertretern i.d.R. die Außendiensttätigkeit prägend für das Berufsbild. Daher führen typische Auswärtstätigkeiten auch nur zu einem beschränkten Abzug der Arbeitszimmerkosten. Anders sieht es aber aus, wenn keine klassische Außendiensttätigkeit vorliegt, weil die Tätigkeit über die eines Verkäufers im Außendienst hinausgeht. Im Streitfall des FG Düsseldorf vom 5.5.2011 entfiel nur etwa ein Drittel der Arbeitszeit auf die Besprechung bei Kunden vor Ort. Die übrigen zwei Drittel waren der weiteren Projektplanung, Begleitung von Ausschreibungen sowie Projektnachbereitung geschuldet und wurden im Arbeitszimmer erledigt. Der Tätigkeit im häuslichen Arbeitszimmer kam in qualitativer Hinsicht ein größeres Gewicht zu als der Präsenz beim Kunden vor Ort. Zudem gingen einem Großteil der Aufträge überhaupt keine Kundengespräche vor Ort voraus, sondern ein bloßer E-Mail- oder Telefonkontakt (Anmerkung vom 20.10.2011, LEXinform 0941056).

Nach dem Berufsbild eines kaufmännischen Außendienstmitarbeiters, bei dem die Besuche der Händler vor Ort wesentlicher Bestandteil der Arbeit ist, befindet sich der inhaltliche qualitative Schwerpunkt der betrieblichen und beruflichen Betätigung auch dann nicht im häuslichen Arbeitszimmer, wenn sich die gesamte berufliche Betätigung im häuslichen Arbeitszimmer räumlich zentriert, da der Stpfl. an keinem anderen Ort dauernd tätig ist. Die Aufwendungen für das häusliche Arbeitszimmer können daher lediglich nach § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6c EStG i.H. einer Tagespauschale berücksichtigt werden (FG Baden-Württemberg vom 2.5.2011, 10 K 1319/08, EFG 2011, 2049, LEXinform 5012223, rkr.).

Bei einem Bezirksleiter einer Bank sprechen Gesamtbild, Tätigkeitsmerkmale, Arbeitsvertrag, Reisekostenabrechnungen sowie Seminarunterlagen dafür, dass die Arbeit im Außendienst den inhaltlichen, qualitativen Schwerpunkt bildet. Dabei erachtet das FG insbes. die Gespräche und Schulungen bei Kunden, die Präsentation der zu vermittelnden Dienstleistungen und Angebote bei den Händlerbesuchen sowie die Verkaufsbesprechungen vor Ort als wesentlich und prägend. Gespräche finden nicht im Arbeitszimmer, sondern bei den Kunden und anderen Ansprechpartnern statt. Zudem sind Besuche der Bankangestellten vor Ort wesentlicher Bestandteil der Arbeit und haben erhebliche Bedeutung im Rahmen der Tätigkeit. Daher tritt der Aspekt in den Hintergrund, dass die vor- und nachbereitende Tätigkeit im Arbeitszimmer für die Erfüllung der Aufgaben im Außendienst eine notwendige Bedeutung hat; sie ist nur als flankierende Vor- und Nachbereitung sowie Ergänzung anzusehen.

Diese bei Außendienstmitarbeitern regelmäßig anzutreffende Situation macht das häusliche Arbeitszimmer zum örtlichen, aber nicht zum qualitativen Mittelpunkt der gesamten beruflichen Betätigung (s.a. Anmerkung vom 10.11.2011, LEXinform 0941121).

11.3.13. Tankstellenbetreiber

Ein Tankstellenbetreiber hat den Mittelpunkt seiner gesamten betrieblichen Betätigung i.S.d. § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b EStG am Ort der Tankstelle. Das gilt auch, wenn er überwiegend im häuslichen Arbeitszimmer tätig ist (BFH vom 6.7.2005, XI R 87/03, BStBl II 2006, 18).

11.3.14. Lehrer und Hochschullehrer

Bei Lehrern befindet sich der Mittelpunkt der betrieblichen und beruflichen Betätigung regelmäßig nicht im häuslichen Arbeitszimmer, weil die berufsprägenden Merkmale eines Lehrers im Unterrichten bestehen und diese Leistungen in der Schule erbracht werden (BFH vom 26.2.2003, VI R 125/01, BStBl II 2004, 72; BMF vom 15.8.2023, Rz. 16). Deshalb sind die Aufwendungen für das häusliche Arbeitszimmer auch dann nicht in voller Höhe abziehbar, wenn die überwiegende Arbeitszeit auf die Vor- und Nachbearbeitung des Unterrichts verwendet und diese Tätigkeit im häuslichen Arbeitszimmer ausgeübt wird. S.a. BFH vom 27.10.2011 (VI R 71/10, BStBl II 2012, 234). Danach ist bei einem Hochschullehrer das häusliche Arbeitszimmer grundsätzlich nicht der Mittelpunkt der beruflichen Tätigkeit (s.a. Pressemitteilung des BFH Nr. 6/12 vom 25.1.2012, LEXinform 0437462 sowie Anmerkungen vom 31.1.2012, LEXinform 0632781 und vom 2.2.2012, LEXinform 0941357), weil das Wesensmäßige der Hochschullehrertätigkeit, nämlich die Lehre, in der Universität stattfinden muss. In den Fällen, in denen die das Berufsbild prägende Tätigkeit außerhalb des häuslichen Arbeitszimmers stattfindet – wie dies etwa auch bei einem Lehrer oder Richter der Fall ist (BFH Beschluss vom 17.12.2008, VI B 43/08, BFH/NV 2009, 585; BFH vom 8.12.2011, VI R 13/11, BStBl II 2012, 236) –, bewirkt selbst eine zeitlich weit überwiegende Nutzung des häuslichen Arbeitszimmers keine Verlagerung des Mittelpunkts(s.a. BFH Beschluss vom 14.12.2012, VI B 134/12, BFH/NV 2013, 558, LEXinform 5907159 sowie Anmerkung vom 28.3.2013, LEXinform 0943660). Wie bei Lehrern kommt auch bei Fachberatern der Schulaufsicht und bei Schulinspektoren ein Abzug der Aufwendungen nach § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b EStG nicht in Betracht (OFD Niedersachsen vom 27.3.2017, S 2354 – 261 – St 219, SIS 17 06 66).

11.3.15. Richter

Der BFH hatte mit Urteil vom 8.12.2011 (VI R 13/11, BStBl II 2012, 236) über den Mittelpunkt der beruflichen Tätigkeit einer Richterin zu entscheiden. Wo ein Stpfl. seinen Schwerpunkt hat, ist im Wege einer Wertung der Gesamttätigkeit des Stpfl. festzustellen. Bei dieser Wertung kommt dem zeitlichen (quantitativen) Umfang der Nutzung des häuslichen Arbeitszimmers lediglich eine indizielle Bedeutung zu. Bei einem/einer Richter/Richterin am Amtsgericht liegt der qualitative Schwerpunkt der beruflichen Betätigung nicht im häuslichen Arbeitszimmer. Prägend sind für einen Zivilrichter vielmehr die mündlichen Verhandlungen, die bei Gericht stattfinden (s.a. Pressemitteilung des BFH Nr. 6/12 vom 25.1.2012, LEXinform 0437462 sowie Anmerkung vom 31.1.2012, LEXinform 0632781; BFH vom 6.11.2014, VI R 4/14, BFH/NV 2015, 485, LEXinform 0934614; s.a. BMF vom 15.8.2023, Rz. 16, Beispiele, in denen das häusliche Arbeitszimmer nicht den Mittelpunkt …).

11.3.16. Fachleiter eines Studienseminars

Für den Beruf des Fachleiters eines Studienseminars ist die Tätigkeit außerhalb des häuslichen Arbeitszimmers im Studienseminar, bei den Unterrichtsbesuchen und der Prüfungstätigkeit vor Ort prägend bzw. berufstypisch (Urteil FG Köln vom 17.4.2013, 4 K 1778/10, LEXinform 5015160, rkr.). Die Tätigkeit der Fachleiter ist gekennzeichnet durch regelmäßige Ausbildungsveranstaltungen im Studienseminar mit allen Lehramtsanwärtern, die in dem entsprechenden Fach ausgebildet werden, in denen pädagogische, didaktische und weitere berufsbezogene Inhalte vermittelt werden, und durch Einzelberatung anlässlich von Unterrichtsbesuchen mit folgender Nachbesprechung, in welcher sie sich zu individuellen und allgemeinen fachdidaktischen Vorzügen und Schwächen sowie daraus zu entwickelnden Perspektiven äußern. Auch im Rahmen der Staatsprüfungen sind Prüfungsunterrichte von den Lehramtsanwärtern zu leisten. Auch hier spielen die Fachleiter, die an den Prüfungsunterrichten teilnehmen, eine wichtige Rolle, da Ihre Einschätzung maßgeblichen Anteil bei der Bewertung und Beurteilung der Prüfungskommission hat.

11.3.17. Vermietungseinkünfte

Bei einer Vermietungstätigkeit liegt der Mittelpunkt der beruflichen Tätigkeit nicht im Arbeitszimmer (FG Münster vom 18.6.2009, 10 K 645/08 E, LEXinform 5009286, rkr.). Neben der verwaltungstechnischen Abwicklung der Vermietungstätigkeit, die in dem Arbeitszimmer erfolgt, müssen wesentliche und die Vermietungstätigkeit prägende Betätigungen außerhalb des Arbeitszimmers erfolgen. Insbesondere ist es ausgeschlossen, neue Mieter allein von dem Arbeitszimmer aus zu suchen. Wer neuer Mieter wird, entscheidet sich aufgrund einer Besichtigung der Mieträumlichkeiten, auf die insbes. die Mietpartei erheblichen Wert legen wird. Ebenso kann eine Beendigung des Mietverhältnisses nicht allein vom Arbeitszimmer aus erfolgen, weil die Wohnung bei Auszug der Mieter abgenommen werden muss. Aber auch während der Laufzeit der Mietverhältnisse und selbst bei Leerstand sind wiederholte Besuche in den verschiedenen Mietobjekten unabdingbar; insbes. muss sich ein Vermieter einen Überblick über die erforderlichen Reparaturen und notwendigen Investitionen verschaffen. Die Entscheidung, ob und inwieweit Aufwendungen auf die Mietobjekte entfallen, erfolgt vor Ort, nicht aber in dem Arbeitszimmer. Schließlich kann es ggf. erforderlich werden, Arbeiten vor Ort zu überwachen.

Alle diese Tätigkeiten sind im Vergleich zu den Verwaltungstätigkeiten, die im Arbeitszimmer erledigt werden, qualitativ nicht unwesentlich. Vielmehr handelt es sich ihrerseits um gleichwertige Verwaltungsaufgaben bzw. um die Vermietungstätigkeit prägende Entscheidungen, die vor Ort getroffen werden. Einige der vor Ort erfolgenden Tätigkeiten – insbes. das Bewerben der Wohnungen und Garagen vor Ort – legen erst die Grundlage für eine laufende Nutzenziehung durch Vermietung bzw. erhalten diese Grundlage (s.a. BFH vom 8.3.2017, IX R 52/14, BFH/NV 2017, 1017, LEXinform 0950889; Anmerkung vom 13.6.2017, LEXinform 0653186).

Der BFH hat in seinem Urteil vom 11.11.2014 (VIII R 3/12, BStBl II 2015, 32) die Rechtsauffassung der Vorinstanz (FG Niedersachsen vom 8.11.2011, 12 K 264/09, EFG 2012, 593, LEXinform 5013117) bestätigt, wonach bei der Beurteilung des qualitativen Mittelpunkts der gesamten betrieblichen und beruflichen Betätigung eines Stpfl. die Einkünfte aus Vermietung und Verpachtung einer Eigentumswohnung bei der Gesamtbetrachtung außer Acht gelassen werden können, da die Tätigkeit als Vermieter wegen ihrer Geringfügigkeit hinter die weiteren Tätigkeiten zurücktreten.

11.3.18. Kapitaleinkünfte

Das FG Nürnberg weist mit Urteil vom 12.2.2014 (5 K 1251/12, EFG 2014, 1103, LEXinform 5017084) darauf hin, dass die Aufwendungen für ein Arbeitszimmer, das auch für die Erzielung von Einnahmen aus Kapitalvermögen genutzt wird, vom Werbungskostenabzug nach § 20 Abs. 9 Satz 1 EStG ausgeschlossen sind. Die tatsächlichen WK sind im Rahmen der Günstigerprüfung nicht abzuziehen (§ 20 Abs. 9 Satz 1 EStG). Wenn als Ergebnis der Günstigerprüfung der individuelle Steuersatz anzuwenden ist, bleibt es bei der Anwendung des § 20 Abs. 9 Satz 1 EStG mit der Folge, dass die WK nur pauschal mit dem Sparer-Pauschbetrag berücksichtigt werden können.

In seinem Urteil vom 11.11.2014 (VIII R 3/12, BStBl II 2015, 32) macht der BFH deutlich, dass bei der Feststellung des Mittelpunktes der gesamten betrieblichen und beruflichen Tätigkeit eines Stpfl. nicht im Wortsinne auf die betriebliche und berufliche Tätigkeit, sondern in einem umfassenden Sinne auf die gesamte der Erzielung von Einkünften dienende Tätigkeit des Stpfl. abzustellen ist. Damit sind nicht nur die Einkunftsarten, bei denen eine Tätigkeit des Stpfl. prägend ist, bei der Beurteilung der Gesamtbetrachtung der Tätigkeiten des Stpfl. zu berücksichtigen, sondern auch solche, bei denen die »Nutzenziehung« im Vordergrund steht (Einkünfte aus Kapitalvermögen, Einkünfte aus Vermietung und Verpachtung sowie – teilweise – sonstige Einkünfte, BFH Beschluss vom 27.3.2009, VIII B 184/08, BStBl II 2009, 850). Bei der Gesamtbetrachtung zur Beurteilung des Mittelpunktes der gesamten betrieblichen und beruflichen Betätigung sind nur solche Einkünfte zu berücksichtigen, die grundsätzlich ein Tätigwerden des Stpfl. im jeweiligen Veranlagungszeitraum erfordern; Versorgungsbezüge bleiben bei dieser Betrachtung daher außen vor (BFH vom 11.11.2014, VIII R 3/12, BStBl II 2015, 382; BMF vom 15.8.2023, Rz. 12).

11.3.19. Betriebsprüfer

Die für einen Betriebsprüfer prägenden Tätigkeiten – also die Tätigkeiten, die die charakteristische Eigenart seiner Tätigkeit, die ihn von anderen unterscheidet, ausmacht – werden außerhalb des häuslichen Arbeitszimmers im Außendienst ausgeübt (FG Baden-Württemberg vom 21.1.2013, 9 K 2096/12, LEXinform 5014779, rkr.; s.a. Pressemitteilung des FG Baden-Württemberg Nr. 9/2013 vom 16.5.2013, LEXinform 0439685). S.a. die Erläuterungen zum Gliederungspunkt »Poolarbeitsplatz«.

11.3.20. Photovoltaikanlage

Erzielt ein hauptberuflich außer Haus tätiger ArbN zusätzlich auch gewerbliche Einkünfte aus dem Betrieb einer Photovoltaikanlage, nutzt er einen büromäßig ausgestatteten Raum im eigenen Haus ganzjährig für Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Anlage (u.a. Erfassung der täglich abgelesenen Zählerstände der Photovoltaikanlage für statistische Auswertungen, Vergleich der ursprünglichen Ertragsberechnung bei Inbetriebnahme, Bearbeitung der an den Wechselrichtern monatlich ausgelesenen Leistungswerte je PC-Modul, Übermittlung der abgelesenen Werte an den Netzbetreiber zur Abrechnung der Einspeisung, Prüfung der Einspeiseabrechnung, Prüfung der Kontoauszüge usw.), steht ihm für diese Tätigkeiten kein anderer Raum zur Verfügung, gibt es jedoch auch Anhaltspunkte für eine gleichzeitige nicht unerhebliche Verwendung des Arbeitszimmers für nicht betriebliche Zwecke, können die Aufwendungen nicht als BA berücksichtigt werden (BFH vom 17.2.2016, X R 1/13, BFH/NV 2016, 913, LEXinform 0929515; Anschluss an den Beschluss des GrS des BFH vom 27.7.2015, GrS 1/14, BStBl II 2016, 265, s.o.).

Das FG Rheinland-Pfalz hat mit rechtskräftigem Urteil vom 25.1.2018 (6 K 2234/17, EFG 2018, 449, LEXinform 5020873) entschieden, dass ein häusliches Arbeitszimmer, das betrieblich ausschließlich für Arbeiten im Zusammenhang mit dem Betreiben einer Photovoltaikanlage auf dem Dach des Wohnhauses genutzt wird, auch bereits bei minimaler privater Mitbenutzung nicht als Betriebsausgabe abgezogen werden kann, denn angesichts der äußerst geringfügigen betrieblichen Nutzung – nur wenige Stunden im Jahr – ist jegliche noch so geringe private Nutzung bereits schädlich (Pressemitteilung des FG Rheinland-Pfalz vom 21.2.2018, LEXinform 0447861; Pieske-Kontny, NWB 23/2018, 1677).

Zur Berücksichtigung der Aufwendungen für ein häusliches Arbeitszimmer für die Verwaltung einer Photovoltaikanlage hat das FG Nürnberg mit Urteil vom 19.3.2012 (3 K 308/11, LEXinform 5013514, rkr.) entschieden, dass sich aus dem Sinnzusammenhang der Regelung zum häuslichen Arbeitszimmer ergibt, dass ein Aufwendungsabzug nur dann erfolgen darf, wenn das Arbeitszimmer tatsächlich erforderlich ist. Die vom Stpfl. angeführten Tätigkeiten für die Verwaltung einer Photovoltaikanlage machen ein häusliches Arbeitszimmer nicht erforderlich, da die zeitliche Inanspruchnahme des Raumes von untergeordneter Bedeutung ist (s.a. Anmerkung vom 2.8.2012, LEXinform 0941892). S.u. die Erläuterungen unter dem Gliederungspunkt »Die Erforderlichkeit des häuslichen Arbeitszimmers«.

Zur Behandlung der Aufwendungen für ein häusliches Arbeitszimmer im Zusammenhang mit dem Betrieb einer Photovoltaikanlage s. die Vfg. des LfSt Bayern vom 30.7.2014 (S 2240.1.1 – 4 St 32, Tz. 12.5, LEXinform 5235186).

11.3.21. Wirtschaftsprüfer und Steuerberater

Nach der zu § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b EStG ergangenen Rspr. des BFH bestimmt sich bei einem Stpfl., der lediglich eine einzige berufliche Tätigkeit – teilweise zu Hause und teilweise auswärts – ausübt, der Mittelpunkt danach, ob er im Arbeitszimmer diejenigen Handlungen vornimmt und Leistungen erbringt, die für den ausgeübten Beruf wesentlich und prägend sind. Die Tätigkeit als Wirtschaftsprüfer und Steuerberater wird wesentlich durch die mündliche Kommunikation – vor allem – mit den Mandanten, aber auch mit Mitarbeitern und Dritten, wie Vertretern der Finanzbehörden, geprägt. Diese prägende Tätigkeit findet zwar auch in den Räumen der einzelnen Mandanten und von Dritten, schwerpunktmäßig aber in der Praxis der Partnerschaft statt; hier und nicht im häuslichen Arbeitszimmer liegt der Kern der Tätigkeit dieser Berufsgruppe (BFH Beschluss vom 21.11.2013, VIII B 134/12, BFH/NV 2014, 509, LEXinform 5907644). Die Aufwendungen für das häusliche Arbeitszimmer (Telearbeitsplatz) waren für die Kj. vor 2020 nicht zu berücksichtigen, weil dem Stpfl. für seine berufliche Tätigkeit außerhalb des häuslichen Arbeitszimmers ein anderer Arbeitsplatz zur Verfügung stand und das häusliche Arbeitszimmer nicht den Mittelpunkt der gesamten betrieblichen und beruflichen Betätigung bildete (Anmerkung vom 10.4.2014, LEXinform 0944725).

Beachte:

11.3.22. IT-Berater

Der Mittelpunkt der gesamten betrieblichen oder beruflichen Betätigung einer IT-Beraterin für Management-Systeme in der IT-Branche liegt nicht im häuslichen Arbeitszimmer. Dies gilt auch, wenn Hilfstätigkeiten (z.B. Zwischenauswertungen, Zahlenarbeiten und Arbeitspapiere) zu einem gewissen Anteil auch im häuslichen Büro durchgeführt bzw. erstellt werden. Diese werden als nachrangig und untergeordnet im Vergleich zur Leistungserbringung vor Ort im Auftraggeberunternehmen bewertet (Urteil FG München vom 10.3.2014, 8 K 1704/11, EFG 2014, 1659, LEXinform 5016707, rkr.).

11.3.23. Verwaltungsregelung

Das BMF-Schreiben vom 15.8.2023 (BStBl I 2023, 1551) enthält in Rz. 16 eine beispielhafte Aufzählung von Fällen, in denen das häusliche Arbeitszimmer den Mittelpunkt der gesamten betrieblichen und beruflichen Betätigung bilden kann bzw. in denen das Arbeitszimmer nicht den Mittelpunkt der gesamten betrieblichen und beruflichen Betätigung bildet.

11.4. Abzugsfähigkeit der Aufwendungen in Mittelpunktfällen

11.4.1. Gesamtaufwendungen

Nach § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b Satz 2 EStG i.d.F. des JStG 2022 sind die Aufwendungen für das häusliche Arbeitszimmer in voller Höhe als BA und/oder WK abzugsfähig, wenn das Arbeitszimmer den Mittelpunkt der gesamten betrieblichen und beruflichen Betätigung bildet.

11.4.2. Pauschaler Abzug

Anstelle der Aufwendungen kann pauschal ein Betrag von 1 260 € (Jahrespauschale) für das Wj. oder Kj. abgezogen werden (Satz 2 der Nr. 6b; Wahlrecht). Für jeden vollen Kalendermonat, in dem die Mittelpunkttätigkeit im häuslichen Arbeitszimmer nicht gegeben ist, ermäßigt sich der Betrag von 1 260 € um ein Zwölftel (Satz 3 der Nr. 6b). Die Jahrespauschale i.H.v. 1 260 € ist personenbezogen (BMF vom 15.8.2023, BStBl I 2023, 1551, Rz. 1).

Beachte:

11.4.3. Nutzung des häuslichen Arbeitszimmers zur Erzielung unterschiedlicher Einkünfte

Übt ein Stpfl. mehrere betriebliche und berufliche Tätigkeiten nebeneinander aus und bildet das häusliche Arbeitszimmer den Mittelpunkt der gesamten betrieblichen und beruflichen Betätigung, so sind die Aufwendungen für das häusliche Arbeitszimmer oder die wahlweise in Anspruch genommene Jahrespauschale i.H.v. 1 260 € entsprechend dem Nutzungsumfang den darin ausgeübten Tätigkeiten zuzuordnen. Liegt dabei der Mittelpunkt einzelner Tätigkeiten außerhalb des häuslichen Arbeitszimmers, ist der Abzug der anteiligen Aufwendungen oder der Jahrespauschale auch für diese Tätigkeiten zulässig. Es ist nicht zu beanstanden, wenn der Stpfl. auf eine Aufteilung der Aufwendungen oder der Jahrespauschale auf die verschiedenen Tätigkeiten verzichtet und diese insgesamt einer Tätigkeit zuordnet (BMF vom 15.8.2023, BStBl I 2023, 1551, Rz. 17).

Beispiel 3:

Lösung 3:

11.4.4. Nutzung des häuslichen Arbeitszimmers durch mehrere Steuerpflichtige

Mit Urteil vom 9.3.2016 (X R 46/14, BStBl II 2016, 976) nimmt der BFH Stellung zur Behandlung des eigenen Aufwands des Unternehmer-Ehegatten für die Errichtung eines betrieblich genutzten Gebäudes auf einem auch dem Nichtunternehmer-Ehegatten zur Hälfte gehörenden Grundstück. Diese Rechtsgrundsätze sind auch auf die Arbeitszimmernutzung des Unternehmer-Ehegatten in dem Ehegattengrundstück anzuwenden. Mit Schreiben vom 16.12.2016 (BStBl I 2016, 1431) hat das BMF zu den Folgen, die sich aus der Rspr. ergeben, Stellung genommen.

Im Urteilsfall hatte der Unternehmer-Ehegatte die Herstellungskosten des Gebäudes (z.B. 300 000 €) allein getragen. Der Nichtunternehmer-Ehegatte wird sowohl zivilrechtlicher als auch wirtschaftlicher Eigentümer des auf seinen Miteigentumsanteil entfallenden Gebäudeteils. Dieser Gebäudeteil ist beim Nichtunternehmer-Ehegatten Privatvermögen. Daraus folgt, dass 50 % der auf das Arbeitszimmer (z.B. 15 % der gesamten Fläche) entfallenden Herstellungskosten als notwendiges Betriebsvermögen des Unternehmer-Ehegatten zu behandeln sind (15 % v. 300 000 € = 45 000 €, davon 50 % = 22 500 €). Der Grund und Boden gehört im Verhältnis der Zugehörigkeit des Gebäudeteils zum Betriebsvermögen (H 4.2 (7) [Anteilige Zugehörigkeit des Grund und Bodens] EStH).

Der Grundstücksteil ist nach § 8 EStDV nicht von untergeordnetem Wert, da sein Wert 20 500 € übersteigt (s. Hoffmann/Nacke in Littmann/Bitz/Pust, EStG § 4, Rz. 171 mit Beispielen, LEXinform 0812011).

Die vom Betriebsinhaber getragenen Aufwendungen für die Anschaffung oder Herstellung des Gebäudes bzw. Gebäudeteils, die auf den Miteigentumsanteil des Nichtunternehmer-Ehegatten entfallen (22 500 €), sind als eigener Aufwand nach den allgemeinen ertragsteuerlichen Regelungen als BA abzuziehen. Sie sind – bei Gewinnermittlung nach § 4 Abs. 1, § 5 EStG – in einem Aufwandsverteilungsposten in der Bilanz abzubilden.

Der Aufwandsverteilungsposten ist kein Wirtschaftsgut. Dieser kann nicht Träger stiller Reserven sein. Der Aufwand kann daher nur nach den Vorschriften, die für Privatvermögen gelten, abgezogen werden. Eine Bildung oder Übertragung stiller Reserven nach den steuerrechtlichen Sonderregelungen, die nur für Betriebsvermögen gelten (z.B. § 6b EStG), ist nicht zulässig. Der Aufwandsverteilungsposten ist mit 2 % (§ 7 Abs. 4 Satz 1 Nr. 2 Buchst. a EStG) aufzulösen.

Die eigenen anteiligen Herstellungskosten sind mit 3 % nach § 7 Abs. 4 Satz 1 Nr. 1 EStG abzuschreiben. Das häusliche Arbeitszimmer im eigenen Haus dient nicht Wohnzwecken (H 7.2 [Wohnzwecke, 3. Spiegelstrich] EStH).

Der BFH hat mit Urteil vom 6.12.2017 (VI R 41/15, BStBl II 2018, 355) unter Hinweis auf die Beschlüsse des GrS vom 23.8.1999 (1/97, BStBl II 1999, 78; 3/97, BStBl II 1999, 787 und 5/97, BStBl II 1999, 774) eine differenzierte Beurteilung hinsichtlich der abziehbaren Aufwendungen bei Ehegatten/Lebenspartnern vorgenommen.

Danach ist zunächst zwischen grundstücksorientierten Aufwendungen (wie AfA, Schuldzinsen, Grundsteuern, Hausversicherung) und nutzungsorientierten Aufwendungen (wie Energiekosten, Renovierungskosten für das Arbeitszimmer, Reinigungskosten) zu unterscheiden.

Diese Unterscheidung ist deshalb erforderlich, weil die grundstücksorientierten Aufwendungen – unabhängig von der Bezahlung – nur der Eigentümer selbst steuerlich geltend machen kann. Bei Miteigentum können diese entsprechend dem jeweiligen Miteigentumsanteil steuerlich geltend gemacht werden.

Im Gegensatz dazu sind die anteilig auf das Arbeitszimmer entfallenden nutzungsorientierten Aufwendungen durch den Beruf desjenigen Ehegatten/Lebenspartners veranlasst, der das Arbeitszimmer nutzt. Bei diesen Aufwendungen kommt es in erster Linie darauf an, wer sie tatsächlich getragen hat, und nicht darauf, wer sie zivilrechtlich schuldet. Folglich werden die nutzungsorientierten Aufwendungen demjenigen zugerechnet, von dessen Konto sie gezahlt worden sind. Werden diese Aufwendungen von einem gemeinsamen Bankkonto der Ehegatten/Lebenspartner beglichen, kann der Nichteigentümer die durch seine berufliche Nutzung verursachten Kosten insgesamt und nicht nur anteilig steuerlich geltend machen.

Die Differenzierung zwischen grundstücks- und nutzungsorientierten Aufwendungen mit den sich daraus ergebenden unterschiedlichen Rechtsfolgen ist nicht nur auf Eigentumsfälle beschränkt, sondern auch bei angemieteten Wohnobjekten vorzunehmen. Nach einem Beschluss der obersten Finanzbehörden gehört dabei die (Kalt-)Miete zu den grundstücksorientierten Aufwendungen. Somit kommt eine steuermindernde Berücksichtigung der (Kalt-)Miete nur in Betracht, wenn der das Arbeitszimmer nutzende Stpfl. auch gleichzeitig der Mieter ist (FinBeh Bremen Erlass vom 22.2.2022, 900 – S 2145 – 1/2014 – 1/2016 – 1586061/2021, DStR 2022, 840, SIS 22 06 88).

Bei einer gemeinsam gemieteten Wohnung und Nutzung des Arbeitszimmers durch einen Ehegatten/Lebenspartner kann dementsprechend die anteilig auf das Arbeitszimmer entfallende (Kalt-)Miete nur zur Hälfte steuerlich berücksichtigt werden (BMF vom 15.8.2023, Rz. 19).

Die o.a. Grundsätze gelten entsprechend für außerhäusliche Arbeitszimmer (s. Vfg. OFD Frankfurt vom 15.12.2019, S 2145 A – 16 – St 516, LEXinform 7012064 unter VIII Rz. 21).

Mit Erlass vom 8.1.2020 (VI 308 – S 2145 – 116, LEXinform 7012246) nimmt das FinMin Schleswig-Holstein ausführlich zur Berücksichtigung grundstücksorientierter Aufwendungen Stellung.

Beispiel 4:

Lösung 4:

Beispiel 5:

Lösung 5:

Abwandlung zu Beispiel 5

Lösung Abwandlung:

Die Jahrespauschale ist personenbezogen anzuwenden. Wird dieser Abzug gewählt, kommt es nicht darauf an, wie viele Personen das häusliche Arbeitszimmer nutzen (BMF vom 15.8.2023, Rz. 20).

Beispiel 6:

11.4.5. Nicht ganzjährige Nutzung des häuslichen Arbeitszimmers

Ändern sich die Nutzungsverhältnisse innerhalb eines Wj. oder Kj., können nur die auf den Zeitraum entfallenden Aufwendungen abgezogen werden, in dem das häusliche Arbeitszimmer den Mittelpunkt der gesamten betrieblichen und beruflichen Betätigung bildet. Dementsprechend ermäßigt sich auch die Jahrespauschale von 1 260 € für jeden vollen Kalendermonat, in dem das häusliche Arbeitszimmer nicht den Mittelpunkt der gesamten betrieblichen und beruflichen Betätigung bildet, um ein Zwölftel. Für den Zeitraum, in dem das häusliche Arbeitszimmer nicht den Mittelpunkt der gesamten betrieblichen und beruflichen Betätigung bildet, kommt ggf. ein Abzug der Tagespauschale nach § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6c EStG in Betracht (s.u.; BMF vom 15.8.2023, Rz. 21).

Beispiel 7:

Lösung 7:

Wichtig:

Beispiel 8:

Lösung 8:

Wird das häusliche Arbeitszimmer für eine spätere Nutzung vorbereitet, bei der der Mittelpunkt der gesamten betrieblichen und beruflichen Betätigung im häuslichen Arbeitszimmer liegt, und liegen die übrigen Abzugsvoraussetzungen vor, sind die darauf entfallenden Aufwendungen entsprechend zu berücksichtigen (BFH vom 23.5.2006, VI R 21/03, BStBl II 2006, 600; BMF vom 15.8.2023, Rz. 22).

11.4.6. Nutzung des häuslichen Arbeitszimmers in Zeiten der Nichtbeschäftigung

Die Aufwendungen für ein häusliches Arbeitszimmer oder die Jahrespauschale können in Zeiten der Nichtbeschäftigung (z.B. Erwerbslosigkeit, Mutterschutz, Elternzeit) nach den Regeln zu vorweggenommenen BA oder WK abgezogen werden, wenn und soweit dem Stpfl. der Abzug der Aufwendungen oder der Jahrespauschale auch unter den zu erwartenden Umständen der späteren betrieblichen oder beruflichen Tätigkeit zustehen würde (BFH vom 2.12.2005, VI R 63/03, BStBl II 2006, 329; BMF vom 15.8.2023, Rz. 23).

11.5. Besondere Aufzeichnungspflichten

Nach § 4 Abs. 7 EStG dürfen Aufwendungen für ein häusliches Arbeitszimmer bei der Gewinnermittlung nur berücksichtigt werden, wenn sie besonders aufgezeichnet werden. Es bestehen keine Bedenken, wenn die auf das häusliche Arbeitszimmer anteilig entfallenden Finanzierungsaufwendungen im Wege der Schätzung ermittelt werden und nach Ablauf des Wj. oder Kj. eine Aufzeichnung aufgrund der Jahresabrechnung des Kreditinstitutes erfolgt. Entsprechendes gilt für die verbrauchsabhängigen Aufwendungen wie z.B. für Wasser und Energie. Es ist ausreichend, Abschreibungsbeträge einmal jährlich – zeitnah nach Ablauf des Kj. oder Wj. – aufzuzeichnen.

Beim Abzug der Jahrespauschale bestehen die besonderen Aufzeichnungspflichten nach § 4 Abs. 7 EStG nicht (BMF vom 15.8.2023, Rz. 25 f.).

12. Abzug der Tagespauschale ab 1.1.2023

12.1. Allgemeine Grundsätze

Ausschließlich für Mittelpunktfälle sind die Aufwendungen in voller Höhe abziehbar (§ 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b Satz 2 EStG). Anstelle des Abzugs der tatsächlichen Aufwendungen ist ein pauschaler Abzug i.H.v. 1 260 € möglich (Wahlrecht). Die Aufwendungen für ein häusliches Arbeitszimmer sind, soweit der Mittelpunkt der gesamten betrieblichen und beruflichen Betätigung im häuslichen Arbeitszimmer liegt, auch dann abziehbar, wenn für die betriebliche oder berufliche Betätigung ein anderer Arbeitsplatz zur Verfügung steht.

Ab 1.1.2023 muss nur noch im »Mittelpunktfall« der Typusbegriff des häuslichen Arbeitszimmers erfüllt sein (§ 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b EStG; BMF vom 15.8.2023, BStBl I 2023, 1551, Rz. 1; s.o. den Gliederungspunkt »Abzugsfähigkeit der Aufwendungen in Mittelpunktfällen«).

Die aus Anlass der Corona-Pandemie eingeführte sog. Homeoffice-Pauschale (s.o. § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b Satz 4 EStG a.F.) hat sich als vereinfachende Regelung für Sachverhalte bewährt, in denen den Stpfl. kein dem Typusbegriff entsprechendes häusliches Arbeitszimmer, sondern z.B. nur eine »Arbeitsecke« zur Verfügung steht. Aus Vereinfachungsgründen ist ab 1.1.2023 für alle Fälle der betrieblichen und beruflichen Betätigung in der häuslichen Wohnung ein pauschaler Abzug in Form einer Tagespauschale möglich.

Die Tagespauschale beträgt 6 € pro Kalendertag, höchstens 1 260 € im Wj. oder Kj. Mit ihr sind alle Aufwendungen abgegolten, die dem Stpfl. durch die betriebliche oder berufliche Betätigung in der häuslichen Wohnung entstehen. Die Aufwendungen für Arbeitsmittel sind davon nicht umfasst (BMF vom 15.8.2023, Rz. 28).

Die Tagespauschale von 6 € bezieht sich auf den Kalendertag und erhöht sich auch dann nicht, wenn an einem Kalendertag verschiedene betriebliche oder berufliche Betätigungen ausgeübt werden, für die jeweils die Abzugsvoraussetzungen vorliegen. Es ist nicht zu beanstanden, wenn der Stpfl. auf eine Aufteilung der Tagespauschale auf die verschiedenen Tätigkeiten verzichtet und diese insgesamt einer Tätigkeit zuordnet, für die die Voraussetzungen für den Abzug der Tagespauschale vorliegen.

Die Kalendertage, an denen die Voraussetzungen für die Inanspruchnahme der Tagespauschale erfüllt sind, sind vom Stpfl. aufzuzeichnen und in geeigneter Form glaubhaft zu machen (BMF vom 15.8.2023, Rz. 30).

12.2. Überwiegende Tätigkeit in der häuslichen Wohnung

Für den Abzug der Tagepauschale i.H.v. 6 € genügt es, wenn der Stpfl. die betriebliche oder berufliche Tätigkeit an einem Kalendertag überwiegend in der häuslichen Wohnung ausübt (§ 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6c Satz 1 EStG).

Beachte:

12.3. Abzugsausschluss der Pauschale beim Aufsuchen der ersten Tätigkeitsstätte

Stpfl. können einen pauschalen Betrag von 6 € für jeden Kalendertag abziehen, an dem die betriebliche oder berufliche Tätigkeit überwiegend in der häuslichen Wohnung ausgeübt und die erste Tätigkeitsstätte nicht aufgesucht wird.

Wichtig:

Eine Auswärtstätigkeit am selben Tag ist unschädlich, wenn der Stpfl. an diesem Tag seine betriebliche oder berufliche Tätigkeit überwiegend in der häuslichen Wohnung ausübt.

Beispiel 9:

Lösung 9:

Beispiel 10:

Lösung 10:

Hinweis:

Der Abzug der Tagespauschale ist ausgeschlossen für die Kalendertage, an denen die Voraussetzungen für den Abzug der Entfernungspauschale gem. § 9 Abs. 1 Satz 3 Nr. 4 EStG erfüllt sind, d.h. neben der Ausübung der Tätigkeit in der häuslichen Wohnung die erste Tätigkeitsstätte aufgesucht wurde. Ein Abzug beider Pauschalen nebeneinander für einen Kalendertag ist nicht zulässig (§ 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6c Satz 1 EStG).

12.4. Für die betriebliche oder berufliche Betätigung steht dauerhaft kein anderer Arbeitsplatz zur Verfügung

12.4.1. Grundsätzliches zum Abzug der Tagespauschale in diesen Fällen

Steht für die betriebliche oder berufliche Tätigkeit dauerhaft kein anderer Arbeitsplatz zur Verfügung, ist ein Abzug der Tagespauschale zulässig, auch wenn die Tätigkeit am selben Kalendertag auswärts oder an der ersten Tätigkeitsstätte ausgeübt wird (§ 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6c Satz 2 EStG). In diesen Fällen kann sowohl die Entfernungspauschale als auch die Tagespauschale abgezogen werden (BMF vom 15.8.2023, BStBl I 2023, 1551, Rz. 31).

Ein vom ArbG zugewiesener Raum ist wegen Fehlens eines Druckers und Scanners, die für die Vorbereitung von Lehrveranstaltungen und Erstellung von Klausuren unabdingbar sind, für den überwiegenden Teilbereich der beruflichen Tätigkeit des Stpfl. (hier: Lehrtätigkeit eines Hochschuldozenten) objektiv nicht geeignet und steht ihm daher insoweit als Arbeitsplatz nicht zur Verfügung (FG Rheinland-Pfalz vom 7.9.2016, 1 K 2571/14, LEXinform 5019460). Der Stpfl. konnte den ihm zugewiesenen Laborraum an der Uni nicht in dem konkret erforderlichen Umfang und in der konkret erforderlichen Weise nutzen. Er war daher auf das häusliche Arbeitszimmer angewiesen (s.a. FG Rheinland-Pfalz Pressemitteilung vom 19.10.2016, LEXinform 0445248).

Wichtig:

Beispiel 11:

Lösung 11:

12.4.2. Anderer Arbeitsplatz

12.4.2.1. Grundsätze

»Anderer Arbeitsplatz« i.S.d. § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6c Satz 2 EStG ist grds. jeder Arbeitsplatz, der zur Erledigung büromäßiger Arbeiten geeignet ist, weitere Anforderungen an seine Beschaffenheit sind nicht zu stellen (BMF vom 15.8.2023, Rz. 32).

Der andere Arbeitsplatz i.S.d. § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6c Satz 2 EStG setzt insbes. keinen eigenen, räumlich abgeschlossenen Arbeitsbereich voraus. Unbeachtlich ist insbes., ob der ArbN dort nach eigener Auffassung ungestört oder konzentriert arbeiten kann. Denn die gesetzliche Regelung setzt nicht voraus, dass es sich um einen »angemessenen« oder auch »ruhigen« Arbeitsplatz handelt (BFH Beschluss vom 29.6.2004, VI B 135/03, BFH/NV 2004, 1638; BMF vom 15.8.2023, Rz. 32).

Der andere Arbeitsplatz steht »für die betriebliche oder berufliche Tätigkeit zur Verfügung«, wenn ihn der Stpfl. in dem konkret erforderlichen Umfang und in der konkret erforderlichen Art und Weise tatsächlich nutzen kann. Daran fehlt es jedoch nicht schon dann, wenn er nach Feierabend oder am Wochenende im häuslichen Arbeitszimmer Arbeiten verrichtet – aus welchen Beweggründen auch immer –, die grds. auch an dem anderen Arbeitsplatz erledigt werden könnten (BFH Beschluss vom 10.2.2005, VI B 113/04, BStBl II 2005, 488; BMF vom 15.8.2023, Rz. 33).

12.4.2.2. Arbeitsplätze im Großraumbüro

Ein Arbeitsplatz in einem Großraumbüro ist auch dann ein »anderer Arbeitsplatz«, wenn er dem Stpfl. nicht individuell zugeordnet ist (BFH vom 7.8.2003, VI R 17/01, BStBl II 2004, 78; BMF vom 15.8.2023, Rz. 32).

Nach der Entscheidung des Sächsischen FG vom 10.9.2020 (3 K 1276/18, LEXinform 5024089, rkr.) ist nach den Grundsätzen des BFH-Urteils vom 7.8.2003 (VI R 17/01, BStBl II 2004, 78) die Frage, ob ein Arbeitsplatz zur Verfügung steht, tätigkeitsbezogen zu beantworten (FG Sachsen, 3 K 1276/18, Rz. 12). Entscheidend ist danach, ob der »andere Arbeitsplatz« geeignet ist, der beruflichen Tätigkeit dort nachzugehen. Die Eignung des Arbeitsplatzes beurteilt sich dabei nach objektiven Gesichtspunkten; subjektive Vorlieben und Befindlichkeiten der Stpfl. müssen bei der Frage der Eignung des Arbeitsplatzes grds. unbeachtet bleiben. Allein der Wunsch, lieber zu Hause zu arbeiten, ist daher für die Frage der Annehmbarkeit des Arbeitsplatzes unbeachtlich (s.a. BMF vom 15.8.2023, Rz. 32 letzter Satz).

Im Urteilsfall 3 K 1276/18 gab die Klägerin an, dass das häusliche Arbeitszimmer zwingend notwendig sei, um Vor- und Nachbereitungsarbeiten im Rahmen der Tätigkeit als Erzieherin zu erledigen. Diese Arbeiten könnten nicht während der Dienstzeit abgeleistet werden; dies sei auch vom Dienstherrn bestätigt worden. Ein geeigneter Arbeitsplatz, der nach den Dienstzeiten für diese Tätigkeiten genutzt werden könne, stehe in der Kinderstube nicht zur Verfügung. Der Arbeitsplatz in der Kindertagesstätte sei objektiv für die neben der Betreuung der Kinder gesetzlich vorgeschriebenen Tätigkeiten (Schreiben von Einschätzungen und Berichten) und der freiwillig erbrachten Tätigkeiten (Vorbereitung von Aktivitäten in der Kita) nicht geeignet. Eine solche einer erheblichen Konzentration bedürftige und mit Schreibarbeit verbundene Tätigkeit könne nicht während der Betreuung von Kindern durchgeführt werden. Hierfür sei das häusliche Arbeitszimmer notwendig. Auch stehe der Arbeitsplatz in der Kita nur zu den regulären Öffnungszeiten zur Verfügung, womit das häusliche Arbeitszimmer für die vorgenannten Tätigkeiten genutzt werden müsse.

Das FA vertrat die Auffassung, dass der Klägerin in den Räumen der Kindertagesstätte ein anderer Arbeitsplatz zur Verfügung gestanden habe. So setzte der Begriff »Arbeitsplatz« keine räumliche Abgeschlossenheit voraus. Auch ein Raum, den sich der Stpfl. mit weiteren Personen teile, könne ein anderer Arbeitsplatz i.S.d. Abzugsbeschränkung sein. Im Streitfall habe die Klägerin die von ihr dargelegten Arbeiten (Vorbereitung von Bastelarbeiten, Gestaltungsübungen, Elterngespräche sowie das Erstellen von Entwicklungsberichten) zwar außerhalb der Dienstzeiten, jedoch in der Kinderstube erledigen können. Zudem sei nicht nachvollziehbar, dass die Aktivitäten überhaupt außerhalb der Dienstzeit erfolgt seien.

Nach der Entscheidung des FG stand der Klägerin in der Kindertagesstätte kein »anderer Arbeitsplatz« zur Verfügung. Ein büromäßig ausgestatteter Arbeitsplatz, an dem sie Schuleignungsprofile von den von ihr betreuten Kindern sowie Vor- und Nachbereitungsarbeiten durchführen konnte, wurde ihr von ihrem ArbG nicht zugewiesen. Die Kindertagesstätte verfügte lediglich über einen Computer, der sich im Dienstzimmer der Leiterin des Kindergartens befand und von den Erziehern ggf. mitbenutzt werden durfte. Räumlichkeiten, in denen Bastelarbeiten vorbereitet oder Portfolios zusammengestellt werden konnten, waren nicht vorhanden. Somit war es der Klägerin in der Kindertagesstätte mit den vorhandenen und zugänglichen dienstlichen Vorrichtungen nicht möglich, die objektiv erforderlichen Tätigkeiten, die über die reine Betreuung von Kindern hinausgehen und mit ihrem Beruf verbunden sind, durchzuführen. Um ihrer beruflichen Tätigkeit umfassend nachzukommen, war sie mithin auf das häusliche Arbeitszimmer angewiesen.

Merke:

12.4.2.3. Arbeitsplätze in der Schalterhalle einer Bank

Ein Büroarbeitsplatz in der Schalterhalle einer Bank ist auch dann ein »anderer Arbeitsplatz«, wenn sich der Stpfl. dort durch die konkreten Arbeitsbedingungen (z.B. Reinigungsarbeiten und Kundenverkehr) in seiner Konzentration gestört fühlt. Muss ein Bankangestellter in einem nicht unerheblichen Umfang Bürotätigkeiten auch außerhalb der üblichen Bürozeiten verrichten und steht ihm hierfür sein regulärer Arbeitsplatz nicht zur Verfügung, ist der Stpfl. auf die Betätigung in der häuslichen Wohnung angewiesen (BMF vom 15.8.2023, Rz. 34).

12.4.2.4. Zur-Verfügung-Stehen des »anderen Arbeitsplatzes«

12.4.2.4.1. Grundsätzliches

Steht für die betriebliche oder berufliche Tätigkeit dauerhaft kein anderer Arbeitsplatz zur Verfügung und wird der Stpfl. auch in der häuslichen Wohnung tätig, ist ein Abzug der Tagespauschale auch dann zulässig, wenn die Tätigkeit am selben Kalendertag auswärts oder an der ersten Tätigkeitsstätte ausgeübt wird (§ 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6 Buchst. c Satz 2 EStG).

12.4.2.4.2. Poolarbeitsplatz

Der andere Arbeitsplatz (Poolarbeitsplatz) muss so beschaffen sein, dass der Stpfl. auf das häusliche Arbeitszimmer nicht angewiesen ist (BFH vom 26.2.2014 VI R 40/12, BStBl II 2014, 568). Allerdings ist eine »jederzeitige Zugriffsmöglichkeit« auf den anderen Arbeitsplatz nicht zwingend erforderlich. Ein Poolarbeitsplatz kann daher als ein anderer Arbeitsplatz i.S.d. § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6c Satz 2 EStG zu Verfügung stehen, wenn bei diesem nach den tatsächlichen Gegebenheiten, insbes. durch eine ausreichende Anzahl an Poolarbeitsplätzen, gegebenenfalls ergänzt durch arbeitgeberseitig organisierte dienstliche Nutzungseinteilungen, gewährleistet ist, dass der ArbN seine beruflichen Tätigkeiten in dem konkret erforderlichen Umfang dort erledigen kann (BFH vom 26.2.2014, VI R 37/13, BStBl II 2014, 570 sowie Hessisches FG vom 30.7.2020, 3 K 1220/19, LEXinform 5023210, rkr.).

Steht dem Stpfl. regelmäßig nur tage- oder wochenweise kein anderer Arbeitsplatz zur Verfügung (z.B. Poolarbeitsplatz), ist ein Abzug der Tagespauschale nur für solche Tage zulässig, an denen der Stpfl. die (erste) Betriebsstätte oder erste Tätigkeitsstätte nicht aufsucht und zeitlich überwiegend in der häuslichen Wohnung tätig wird (§ 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6 Buchst. c Satz 1 EStG). Dabei kommt es nicht darauf an, ob zeitlich überwiegend kein anderer Arbeitsplatz zur Verfügung steht. Ein anderer Arbeitsplatz darf generell nicht zur Verfügung stehen. Steht für einen Zeitraum von mindestens einem Monat kein anderer Arbeitsplatz zur Verfügung, ist es nicht zu beanstanden, wenn für diesen Zeitraum von einer Dauerhaftigkeit i.S.d. § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6c Satz 2 EStG ausgegangen wird.

Beispiel 12:

Lösung 12:

12.4.2.4.3. Besonderheiten bei Lehrern

Steht einem Grundschulleiter, der zu 50 % von seiner Unterrichtsverpflichtung freigestellt ist, ein Dienstzimmer von knapp 11 qm zur Verfügung, so schließt das die steuerliche Berücksichtigung von Aufwendungen für ein häusliches Arbeitszimmer nicht aus, sofern der Stpfl. das Arbeitszimmer nur für die Schulleitertätigkeit nutzen kann, nicht aber für seine Tätigkeit als Lehrer (BFH vom 19.12.2003, VI R 77/01, BFH/NV 2004, 943). In dem Dienstzimmer ist kein ausreichender Platz vorhanden, um die Gegenstände unterzubringen, die der Stpfl. für die Vor- und Nachbereitung seines Unterrichts benötigt (BFH vom 7.8.2003, VI R 16/01, BStBl II 2004, 77 und BFH vom 7.8.2003, VI R 118/00, BStBl II 2004, 82). Nach dem BFH vom 9.12.2003 (VI R 150/01, DStR 2004, 306, LEXinform 0816929) wird einem Schulleiter mit Unterrichtsverpflichtung das Dienstzimmer in der Schule grds. nur für die Verwaltungstätigkeit, nicht aber für die Lehrtätigkeit (Vor- und Nachbereitung des Unterrichts) zur Verfügung gestellt.

Beispiel 13:

Lösung 13:

12.4.2.4.4. Ausübung nur einer betrieblichen oder beruflichen Tätigkeit

Geht der Stpfl. nur einer betrieblichen oder beruflichen Tätigkeit nach, muss ein vorhandener anderer Arbeitsplatz auch tatsächlich für alle Aufgabenbereiche dieser Erwerbstätigkeit genutzt werden können. Ist ein Stpfl. auf sein häusliches Arbeitszimmer angewiesen, weil er dort einen nicht unerheblichen Teil seiner betrieblichen oder beruflichen Tätigkeit verrichten muss, ist der andere Arbeitsplatz unschädlich. Es genügt allerdings nicht, wenn er im häuslichen Arbeitszimmer Arbeiten verrichtet, die er grds. auch an einem anderen Arbeitsplatz verrichten könnte (BMF vom 15.8.2023, Rz. 34).

Ein anderer Arbeitsplatz steht erst dann zur Verfügung, wenn der ArbG dem ArbN den Arbeitsplatz tatsächlich zugewiesen hat. Der ArbN hat bei der Inanspruchnahme und Ausgestaltung eines »anderen Arbeitsplatzes« das Direktionsrecht des ArbG zu beachten.

Ein Raum ist nicht zur Erledigung büromäßiger Arbeiten geeignet, wenn

• wegen Sanierungsbedarfs Gesundheitsgefahr besteht (BFH vom 26.2.2014, VI R 11/12, BStBl II 2014, 674; s.a. BFH Pressemitteilung Nr. 49/2014 vom 9.7.2014, LEXinform 0442072) und

• die arbeitsschutzrechtlich zu beachtenden Vorgaben nicht eingehalten werden (BFH vom 6.11.2014, VI R 4/14, BFH/NV 2015, 485, LEXinform 0934614).

Beispiel 14:

12.4.2.4.5. Besonderheiten bei selbstständig Tätigen

Kann der Stpfl. aufgrund eigener Verantwortungsbefugnis die konkrete Ausgestaltung und die Art und Weise sowie den Umfang der Nutzung des anderen (außerhäuslichen) Arbeitsplatzes selbst bestimmen, was in der Regel bei selbstständig tätigen Stpfl. der Fall sein dürfte, so indiziert das Vorhandensein eines Schreibtischarbeitsplatzes regelmäßig, dass dieser dem Stpfl. für alle Aufgabenbereiche seiner Erwerbstätigkeit zur Verfügung steht.

Kann ein selbstständig tätiger Arzt seine schriftlichen Arbeiten außerhalb der Praxisöffnungszeiten ungestört an seinem Schreibtisch in der Praxis durchführen, entfällt ein Abzug für ein geltend gemachtes häusliches Arbeitszimmer. Ein Schreibtischarbeitsplatz in der eigenen Praxis indiziert, dass er dem Selbstständigen für alle Bereiche seiner Erwerbstätigkeit zur Verfügung steht. Dem Selbstständigen ist es grds. zumutbar, Unterlagen, Geschäftspapiere und Literatur jeweils aus dem häuslichen Arbeitszimmer in die Praxis zu schaffen (BFH vom 7.4.2005, IV R 43/03, BFH/NV 2005, 1541).

In diesem Sinne hat auch das FG Köln mit rechtskräftigem Urteil vom 20.8.2009 (10 K 681/06, EFG 2009, 2007, LEXinform 5009083) entschieden. Einem selbstständig tätigen Freiberufler mit einem Schreibtischarbeitsplatz in den Praxisräumen steht grds. ein »anderer Arbeitsplatz« i.S.v. § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6c Satz 2 EStG zur Verfügung.

12.4.2.4.6. Pauschale für die gesamte betriebliche und berufliche Betätigung

Üben Stpfl. verschiedene betriebliche oder berufliche Tätigkeiten aus, sind sowohl die Tagespauschale von 6 € als auch der Höchstbetrag von 1 260 € auf die verschiedenen Betätigungen aufzuteilen; die Beträge sind nicht tätigkeitsbezogen zu vervielfachen. Eine Tagespauschale kann danach abgezogen werden, wenn

1. der Stpfl. bezogen auf die jeweilige Tätigkeit zeitlich überwiegend in der häuslichen Wohnung gearbeitet und keine erste Tätigkeitsstätte aufgesucht hat (§ 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6c Satz 1 EStG) oder

2. dem Stpfl. bezogen auf die jeweilige Tätigkeit dauerhaft kein anderer Arbeitsplatz zur Verfügung steht und der Stpfl. diese Tätigkeit in der häuslichen Wohnung ausgeübt hat (§ 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6c Satz 2 EStG).

Die Tagespauschale kann auch bei mehreren betrieblichen oder beruflichen Tätigkeiten in der häuslichen Wohnung je Kalendertag nur einmal abgezogen werden (BMF vom 15.8.2023, Rz. 36). Die Tagespauschale von 6 € bezieht sich auf den Kalendertag und erhöht sich auch dann nicht, wenn an einem Kalendertag verschiedene betriebliche oder berufliche Betätigungen ausgeübt werden, für die jeweils die Abzugsvoraussetzungen vorliegen. Es ist nicht zu beanstanden, wenn der Stpfl. auf eine Aufteilung der Tagespauschale auf die verschiedenen Tätigkeiten verzichtet und diese insgesamt einer Tätigkeit zuordnet, für die die Voraussetzungen für den Abzug der Tagespauschale vorliegen (BMF vom 15.8.2023, Rz. 29).

Beispiel 15:

Lösung 15:

Der Stpfl. muss konkret darlegen, dass ihm dauerhaft kein anderer Arbeitsplatz für die jeweilige betriebliche oder berufliche Tätigkeit zur Verfügung steht. Die Art der Tätigkeit kann hierfür Anhaltspunkte bieten. Zusätzliches Indiz kann eine entsprechende Bescheinigung des ArbG sein (BMF vom 15.8.2023, Rz. 37).

12.4.2.4.7. Abzugsausschluss der Pauschale im Zusammenhang mit einer doppelten Haushaltsführung

Können Stpfl. Unterkunftskosten für eine betrieblich oder beruflich veranlasste doppelte Haushaltsführung nach § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6a oder § 9 Abs. 1 Satz 3 Nr. 5 Satz 1 bis 4 EStG abziehen, ist ein zusätzlicher Abzug der Tagespauschale nicht zulässig, soweit die Stpfl. ihre betriebliche oder berufliche Betätigung in der Wohnung ausüben, für die die Mehraufwendungen nach § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6a oder § 9 Abs. 1 Satz 3 Nr. 5 Satz 1 bis 4 EStG abgezogen werden können (§ 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6c Satz 3 EStG (BMF vom 15.8.2023, Rz. 38).

Beispiel 16:

Lösung 16:

12.4.2.5. Begrenzung der Pauschale

Insgesamt ist der Abzug der Tagespauschale für einen häuslichen Arbeitsplatz auf einen Höchstbetrag von 1 260 € im Wj. oder Kj. für die gesamte betriebliche und berufliche Betätigung der Stpfl. begrenzt. Der Höchstbetrag wird erreicht, wenn die Stpfl. die betriebliche oder berufliche Tätigkeit an 210 Tagen im Jahr am häuslichen Arbeitsplatz ausüben (§ 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6c Satz 1 EStG).

Wichtig:

12.4.2.6. Abzugsverbot der Tagespauschale

Ein Abzug der Tagespauschale ist für solche Zeiträume nicht zulässig, für die Aufwendungen oder die Jahrespauschale für ein häusliches Arbeitszimmer nach § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b EStG abgezogen werden. Liegen für einen Teilzeitraum die Abzugsvoraussetzungen nach § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b EStG nicht vor, kann für diesen Zeitraum der Abzug der Tagespauschale in Betracht kommen (§ 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6c Satz 3 EStG).

Wenn die Voraussetzungen für die Abzugsfähigkeit nach § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b und 6c EStG nicht erfüllt sind, gehören die Aufwendungen für ein häusliches Arbeitszimmer sowie die Kosten der Ausstattung zu den nicht abzugsfähigen Aufwendungen (s. § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b Satz 1 EStG).

12.4.2.7. Besondere Aufzeichnungspflichten

Beim Abzug der Tagespauschale bestehen die besonderen Aufzeichnungspflichten nach § 4 Abs. 7 EStG nicht (BMF vom 15.8.2023, Rz. 40).

13. Arbeitszimmernutzung für Ausbildungszwecke

Nach § 10 Abs. 1 Nr. 7 Satz 4 EStG ist die Regelung des § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b und 6c EStG auch für die Aufwendungen für ein häusliches Arbeitszimmer anzuwenden, das für die eigene erstmalige Berufsausbildung oder im Rahmen eines Erststudiums genutzt wird. Maximal können jedoch nur bis zu 6 000 € als Sonderausgaben abgezogen werden (→ Ausbildungskosten). Wird das häusliche Arbeitszimmer auch zur Einkunftserzielung genutzt, sind die Kosten entsprechend auf die Ausbildungs- und die Einkunftszwecke aufzuteilen (BMF vom 15.8.2023, Rz. 41).

14. Arbeitszimmernutzung während der Erwerbslosigkeit

Nutzt ein Stpfl. ein häusliches Arbeitszimmer während der Phase der Erwerbslosigkeit zur Vorbereitung auf eine künftige Erwerbstätigkeit, so kann er die Aufwendungen für das Arbeitszimmer regelmäßig nur geltend machen, wenn und soweit ihm der Werbungskostenabzug auch unter den zu erwartenden Umständen der späteren beruflichen Tätigkeit zustehen würde (BFH vom 2.12.2005, VI R 63/03, BStBl II 2006, 329; BMF vom 15.8.2023, Rz. 23; Anmerkung vom 31.1.2012, LEXinform 0632781).

Im finanzgerichtlichen Verfahren wurde festgestellt, dass der Klägerin von ihrem künftigen ArbG im öffentlichen Dienst ein Arbeitsplatz zur Verfügung gestellt worden wäre, wenn der Dienstherr von seiner Befugnis zur Reaktivierung des Dienstverhältnisses Gebrauch gemacht hätte. Weiterhin wurde ausgeschlossen, dass die Klägerin mehr als die Hälfte ihrer beruflichen Tätigkeit im häuslichen Arbeitszimmer verbringen würde. Da somit bereits die tatbestandlichen Voraussetzungen für einen beschränkten Werbungskostenabzug (§ 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b Satz 2 EStG a.F.) nicht vorliegen, kommt auch die beantragte unbeschränkte Berücksichtigung der streitigen Aufwendungen nicht in Betracht.

Auch ab 1.1.2023 wären die Aufwendungen in Form einer Tagespauschale nach § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6c EStG nicht zu berücksichtigen, da die Klägerin nicht überwiegend in der häuslichen Wohnung tätig geworden wäre.

15. Das häusliche Arbeitszimmer als Objekt eines privaten Veräußerungsgeschäfts

Unschädlich ist nach § 23 Abs. 1 Nr. 1 Satz 3 EStG (→ Private Veräußerungsgeschäfte) der Verkauf von Grundstücken, wenn

• ein Grundstück im Zeitraum zwischen Anschaffung oder Fertigstellung und Veräußerung ausschließlich zu eigenen Wohnzwecken verwendet wurde oder

• ein Grundstück im Jahr der Veräußerung und den beiden vorangegangenen Jahren zu eigenen Wohnzwecken genutzt worden ist. Das Grundstück muss innerhalb der letzten drei Kj. zu eigenen Wohnzwecken genutzt werden.

Nicht Wohnzwecken dient ein häusliches Arbeitszimmer, selbst wenn der Abzug der Aufwendungen als BA oder WK nach § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b bzw. 6c, § 9 Abs. 5 EStG ausgeschlossen oder eingeschränkt ist (BMF vom 5.10.2000, BStBl I 2000, 1383, Rz. 21).

Befindet sich das häusliche Arbeitszimmer in einem ansonsten ausschließlich zu eigenen Wohnzwecken genutzten Objekt, müssen die Anschaffungs- oder Herstellungskosten und der Veräußerungspreis zur Ermittlung des steuerpflichtigen Veräußerungsgewinns aufgeteilt werden. Für die Aufteilung ist grundsätzlich das Verhältnis der Nutzflächen des Arbeitszimmers zur Nutzfläche des gesamten Gebäudes maßgebend (BMF vom 5.10.2000, BStBl I 2000, 1383, Rz. 32). Der anteilig auf das Arbeitszimmer entfallende Grund und Boden ist entsprechend zu ermitteln.

Die Veräußerung eines zur Erzielung von Überschusseinkünften genutztes Arbeitszimmer fällt unter § 23 EStG. Zur Ermittlung des Veräußerungsgewinns sind die Anschaffungs- oder Herstellungskosten um die Abschreibungen zu mindern, soweit sie bei der Ermittlung der Einkünfte i.S.d. § 2 Abs. 1 Nr. 4 bis 6 EStG abgezogen worden sind (→ Private Veräußerungsgeschäfte). Die anteiligen Anschaffungs- oder Herstellungskosten sind nicht zu kürzen, wenn der Abzug der Aufwendungen nach § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b bzw. 6c, § 9 Abs. 5 EStG ausgeschlossen ist (BMF vom 5.10.2000, BStBl I 2000, 1383, Rz. 39).

Wie oben dargestellt brauchen eigenbetrieblich genutzte Grundstücksteile nicht als Betriebsvermögen behandelt zu werden, wenn die Voraussetzungen des § 8 EStDV erfüllt sind (Grundstücke von untergeordnetem Wert). Die Grundstücke von untergeordnetem Wert sind in die Besteuerung des privaten Veräußerungsgeschäfts einzubeziehen (BMF vom 5.10.2000, BStBl I 2000, 1383, Rz. 16).

Beachte:

16. Energetische Maßnahmen bei zu eigenen Wohnzwecken genutzten Gebäuden gem. § 35c EStG

16.1. Grundsätzliches zur Anwendung des § 35c EStG

Durch das Gesetz zur Umsetzung des Klimaschutzprogramms 2030 im Steuerrecht (BGBl I 2019, 2886) wurde in § 35c EStG eine Steuerermäßigung für energetische Sanierungsmaßnahmen eingefügt (s. die ausführliche Kommentierung unter → Steuerermäßigung für energetische Maßnahmen bei zu eigenen Wohnzwecken genutzten Gebäuden (§ 35c EStG)). Zur Anwendung des § 35c EStG nimmt das BMF mit Schreiben vom 14.1.2021 (BStBl I 2021, 103) Stellung. Das BMF-Schreiben vom 26.1.2023 (BStBl I 2023, 218) enthält das aktualisierte Muster für die von Fachunternehmen und Personen mit Ausstellungsberechtigung nach § 88 Gebäudeenergiegesetz (GEG; bisher: § 21 Energieeinsparverordnung) auszustellenden Bescheinigungen. Mit ihnen kann im Rahmen der Einkommensteuererklärung die steuerliche Förderung für die energetische Gebäudesanierung geltend gemacht werden.

Nach § 52 Abs. 35b Satz 1 bis 3 EStG ist § 35c EStG erstmals auf energetische Maßnahmen anzuwenden, mit deren Durchführung nach dem 31.12.2019 begonnen wurde und die vor dem 1.1.2030 abgeschlossen sind.

16.2. Begünstigtes Objekt

16.2.1. Nutzung zu eigen Wohnzwecken

Die Steuerermäßigung nach § 35c EStG kann für energetische Maßnahmen an einem in der Europäischen Union oder dem Europäischen Wirtschaftsraum belegenden und zu eigenen Wohnzwecken genutzten eigenen Gebäude beantragt werden. Voraussetzung ist, dass das Objekt ausschließlich zu eigenen Wohnzwecken genutzt und nicht – auch nicht kurzfristig – vermietet wird (BMF vom 14.1.2021, Rz. 1). Zur Nutzung zu eigenen Wohnzwecken s. Rz. 9 bis 11 des BMF-Schreibens vom 14.1.2021 (BStBl I 2021, 103).

16.2.2. Gemischte Nutzung einer Wohnung

Werden Teile einer Wohnung nicht zu eigenen Wohnzwecken genutzt (z.B. ein häusliches Arbeitszimmer, das ausschließlich oder nahezu ausschließlich für betriebliche oder berufliche Zwecke genutzt wird), ist dies für die Gewährung der Steuerermäßigung nach § 35c EStG dem Grunde nach unschädlich. Die Aufwendungen für die energetischen Maßnahmen sind jedoch um den Teil der Aufwendungen zu kürzen, der auf den nicht zu eigenen Wohnzwecken genutzten Teil der Wohnung entfällt. Für die Kürzung ist es unerheblich, ob die Aufwendungen für das häusliche Arbeitszimmer in voller Höhe oder gem. § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6c i.V.m. § 9 Abs. 5 EStG nur begrenzt berücksichtigt werden (BMF vom 14.1.2021, Rz. 12).

Beispiel 17:

Lösung 17:

16.3. Höchstbetrag

Nach § 35c Abs. 1 Satz 1 EStG können auf Antrag des Stpfl. im Kj. des Abschlusses der energetischen Maßnahme und im nächsten Kj. jeweils 7 % der Aufwendungen des Stpfl. (für die energetische Maßnahme), höchstens jedoch jeweils 14 000 € und im übernächsten Kj. dann nochmals 6 % der Aufwendungen des Stpfl., höchstens jedoch 12 000 € für das begünstigte Objekt geltend gemacht werden. Insgesamt ergibt das ein Abzugsbetrag von 20 % der Aufwendungen des Stpfl. und ein Förderhöchstbetrag von 40 000 € in drei Kj.

Steht das Eigentum an einem begünstigten Objekt mehreren Personen zu (Miteigentum), kann der Höchstbetrag der Steuerermäßigung von 40 000 € für das Objekt gem. § 35c Abs. 6 EStG insgesamt nur einmal in Anspruch genommen werden. Die auf die energetische Maßnahme entfallenden Aufwendungen sowie der Höchstbetrag der Steuerermäßigung sind den Miteigentümern nach dem Verhältnis ihrer Miteigentumsanteile zuzurechnen. Bei Ehegatten oder Lebenspartnern, die zusammenveranlagt werden, ist eine Aufteilung der Aufwendungen sowie des Höchstbetrages der Steuerermäßigung nach dem Verhältnis ihrer Miteigentumsanteile nicht erforderlich (s. BMF vom 14.1.2021, Rz. 25 ff.).

Beispiel 18:

17. Die umsatzsteuerrechtliche Behandlung

17.1. Grundsätzliches

Die ertragsteuerrechtliche Behandlung eines Raumes als häusliches Arbeitszimmer oder als betrieblich genutzter Raum (s. Rz. 6 des BMF-Schreibens vom 15.8.2023, BStBl I 2023, 1551) ist umsatzsteuerrechtlich ohne Bedeutung. Umsatzsteuerrechtlich von Bedeutung ist,

• ob der betreffende Raum unternehmerisch genutzt wird,

• ob der Raum Unternehmensvermögen darstellt und

• ob die mit dem Raum im Zusammenhang stehenden Vorsteuerbeträge nach § 15 UStG abzugsfähig sind.

17.2. Keine Begrenzung des Vorsteuerabzugs auf den Abzugsbetrag i.S.d. § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b EStG

Wird das häusliche Arbeitszimmer i.S.d. § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b EStG unternehmerisch genutzt, sind die damit im Zusammenhang stehenden Vorsteuerbeträge gem. § 15 Abs. 1 UStG abziehbar. Eine Beschränkung des Vorsteuerabzugs auf die Höhe der abzugsfähigen BA ist in § 15 Abs. 1a UStG nicht vorgesehen.

17.3. Nutzung des häuslichen Arbeitszimmers zur Erzielung unterschiedlicher Einkünfte

Zur ertragsteuerrechtlichen Behandlung s.o. den gleichnamigen Gliederungspunkt und dort das Beispiel 3 sowie die Rz. 17 und 18 des BMF-Schreibens vom 15.8.2023 (BStBl I 2023, 1551).

Beispiel 19:

Lösung 19:

Beispiel 20:

Lösung 20:

Beispiel 21:

Lösung 21:

17.4. Vorsteuerabzug für ein häusliches Arbeitszimmer, das im Miteigentum der Ehegatten steht

In seinem Urteil vom 6.10.2005 (V R 40/01, BStBl II 2007, 13) hat der BFH unter Zugrundelegung der vom EuGH in seinem Urteil vom 21.4.2005 (C-25/03, BStBl II 2007, 24) beantworteten Vorlagefragen entschieden, dass Ehegatten, die auf einem in ihrem Miteigentum stehenden Grundstück ein Wohngebäude errichten, als Empfänger der Bauleistungen anzusehen sind, wenn die Ehegattengemeinschaft ohne eigene Rechtspersönlichkeit handelt und als solche keine unternehmerische Tätigkeit ausübt. Ist bei einer solchen Ehegattengemeinschaft nur ein Ehegatte unternehmerisch tätig und verwendet dieser einen Teil des Gebäudes ausschließlich für seine unternehmerischen Zwecke, steht ihm das Vorsteuerabzugsrecht aus den bezogenen Bauleistungen anteilig zu, soweit der seinem Unternehmen zugeordnete Anteil am Gebäude seinen Miteigentumsanteil nicht übersteigt.

Mit Urteil vom 7.7.2011 (V R 41/09, BStBl II 2014, 73) hat der BFH den Vorsteuerabzug der USt, die Ehegatten bei der Errichtung eines sowohl unternehmerisch als auch privat genutzten Gebäudes in Rechnung gestellt wird, eingeschränkt. Im Entscheidungsfall hatte die Ehefrau zusammen mit ihrem unternehmerisch tätigen Ehemann ein gemischt genutztes Gebäude auf einem ihr und ihrem Ehemann jeweils zur Hälfte gehörenden Grundstück errichtet. Von der Nutzfläche entfielen 41,50 % im Wesentlichen auf ein vom Ehemann unternehmerisch genutztes Büro, den Rest nutzten die Eheleute zu eigenen Wohnzwecken. Ihren hälftigen Miteigentumsanteil vermietete die Ehefrau im Rahmen des Seeling-Modells umsatzsteuerpflichtig an ihren Ehemann und machte aus den anteiligen Baukosten den Vorsteuerabzug geltend. Die Klage hatte keinen Erfolg. Der BFH wies die Revision der Klägerin als unbegründet zurück, weil sie mit der Vermietung des Miteigentumsanteils an ihren Ehemann nicht im umsatzsteuerrechtlichen Sinne wirtschaftlich tätig sein konnte. Nach der Entscheidung des EuGH vom 21.4.2005 (C-25/03, BStBl II 2007, 24) werden bei einer Miteigentümergemeinschaft die auf ein Arbeitszimmer entfallenden Räumlichkeiten an den unternehmerisch tätigen Miteigentümer bis zur Höhe seines Miteigentumsanteils geliefert. Sie können daher insoweit nicht mehr Gegenstand einer Vermietung durch den anderen Gemeinschafter – wie die Klägerin im Streitfall – sein (Pressemitteilung des BFH Nr. 82/11 vom 21.10.2011, LEXinform 0437050).

Beispiel 22:

Lösung 22:

Beispiel 23:

Lösung 23:

18. Umgehung der Abzugsbeschränkung

Um die Abzugsbeschränkungen der Aufwendungen für ein häusliches Arbeitszimmer zu vermeiden, gehen ArbN vermehrt dazu über, ihr häusliches Arbeitszimmer an den ArbG zu vermieten, der seinerseits das Arbeitszimmer wiederum dem ArbN überlässt. S. dazu → Arbeitszimmerüberlassung des Arbeitnehmers an den Arbeitgeber sowie Rz. 24 des BMF-Schreibens vom 15.8.2023 (BStBl I 2023, 1551).

19. Unangekündigte Wohnungsbesichtigung durch das Finanzamt

Der BFH hat mit Urteil vom 12.7.2022 (VIII R 8/19, BFH/NV 2022, 1266, LEXinform 0952324) entschieden, dass eine unangekündigte Wohnungsbesichtigung durch einen Beamten der Steuerfahndung zur Überprüfung der Angaben der Stpfl. zu einem häuslichen Arbeitszimmer rechtswidrig ist, wenn die Stpfl. bei der Aufklärung des Sachverhalts mitwirkt.

Eine selbstständige Unternehmensberaterin machte in ihrer Einkommensteuererklärung erstmals Aufwendungen für ein häusliches Arbeitszimmer geltend. Auf Nachfrage des FA reichte sie eine Skizze der Wohnung ein, die der Sachbearbeiter des FA aber für klärungsbedürftig hielt. Er bat den Flankenschutzprüfer um Besichtigung der Wohnung. Dieser erschien unangekündigt an der Wohnungstür der Stpfl., wies sich als Steuerfahnder aus und betrat unter Hinweis auf die Überprüfung im Besteuerungsverfahren die Wohnung. Die Stpfl. hat der Besichtigung nicht widersprochen.

Der BFH urteilte, dass die Besichtigung rechtswidrig war. Zur Überprüfung der Angaben zum häuslichen Arbeitszimmers im Besteuerungsverfahren ist angesichts des in Art. 13 Abs. 1 GG verbürgten Schutzes der Unverletzlichkeit der Wohnung eine Besichtigung in der Wohnung eines mitwirkungsbereiten Stpfl. erst dann erforderlich, wenn die Unklarheiten durch weitere Auskünfte oder andere Beweismittel (z.B. Fotografien) nicht mehr sachgerecht aufgeklärt werden können. Dies gilt auch dann, wenn die Stpfl. der Besichtigung zugestimmt hat und deshalb ein schwerer Grundrechtseingriff nicht vorliegt.

Wie der BFH weiter ausführte, war die Ermittlungsmaßnahme auch deshalb rechtswidrig, weil sie von einem Steuerfahnder und nicht von einem Mitarbeiter der Veranlagungsstelle durchgeführt wurde. Denn das persönliche Ansehen des Stpfl. kann dadurch gefährdet werden, dass zufällig anwesende Dritte (z.B. Besucher oder Nachbarn) glauben, dass beim Stpfl. strafrechtlich ermittelt wird (s.a. BFH Pressemitteilung Nr. 40/2022 vom 29.9.2022, LEXinform 0462761).

20. Literaturhinweise

Kanzler, Keine Aufteilung der Kosten für ein häusliches Arbeitszimmer – BFH-Beschluss vom 27.7.2015, GrS 1/14 –, NWB 15/2016, 1071; Geserich, Aufwendungen für ein häusliches Arbeitszimmer bei Nutzung durch mehrere Steuerpflichtige, NWB 12/2017, 848; Kanzler, Besteuerung des auf ein Arbeitszimmer entfallenden Gewinns bei Verkauf selbstgenutzter Wohnimmobilien, NWB 31/2018, 2249; Schießl, Private Veräußerungsgeschäfte: Keine Besteuerung des auf das häusliche Arbeitszimmer entfallenden Veräußerungsgewinns, NWB 37/2021, 2732; Lerbs, Das häusliche Arbeitszimmer bei Selbstständigen, NWB 37/2022, 2633.

21. Verwandte Lexikonartikel

→ Arbeitszimmerüberlassung des Arbeitnehmers an den Arbeitgeber

→ Betriebsvermögen

→ Drittaufwand

→ Grundsteuer

→ Grundstück

→ Grundstücksumsätze, Umsatzsteuer

→ Private Veräußerungsgeschäfte

→ Schuldzinsen

→ Unternehmensvermögen

→ Vorsteuerabzug

 

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